adresskategorien

um die adressen besser zu organisieren, können Sie adresskategorien definieren, die sie der adresse bei der eingabe zuweisen können. durch die einteilung in kategorien ist ein schneller zugriff auf die adressdaten möglich bzw. eine zuordnung zu den projekten aufgrund der kategorie schneller möglich.

adresskategorien eingabefenster

anhand des adresskategorien eingabefensters wird die vorgangsweise der stammdatendefinition exemplarisch für alle weiteren definitionen beschrieben.

•      neue datensätze können einfach am ende der liste in der leeren zeile eingetragen werden. füllen Sie die felder in der zeile aus, der datensatz wird automatisch gespeichert.

•      bestehende definitionen können Sie ändern, indem Sie in dem entsprechenden feld die eingaben editieren. klicken Sie auf das feld in der tabelle und ergänzen bzw. ändern Sie die bestehenden daten. die änderungen werden wieder automatisch gespeichert.

•      datensätze können auch gelöscht werden, doch ist das nicht ratsam, wenn schon datensätze in anderen modulen mit dieser definition verknüpft sind. wollen Sie dennoch einen satz löschen, von dem Sie wissen, daß er noch nicht verknüpft wurde, so klicken Sie auf die zeilenmarkierung links in der tabelle. die zeile wird mit der markierungsfarbe markiert (meist blau). drücken Sie anschließend die tastenkombination Strg+Entf, und der datensatz wird OHNE weitere warnungen gelöscht.

folgende eingabefelder stehen zur verfügung:

•      adresskategorien: geben Sie hier die bezeichnung der kategorie ein, unter der Sie die adresse später zuordnen wollen.

•      beschreibung: um die bezeichnung näher zu beschreiben, geben Sie hier einen erklärenden text ein.

beenden Sie die eingabe der definitionen durch einen klick auf die schließen-schaltfläche.