stunden hauptdialog

nach dem start des programmes wird nachfolgender dialog angezeigt. wurden am letzten tag (auch wenn der vortag ein sonntag oder feiertag war) keine stunden eingegeben, werden Sie davon beim start des moduls informiert.

 

warnung, wenn am vortag keine stunden erfasst wurden.

nach dem bestätigen wird der hauptdialog angezeigt.

hauptdialog stunden

das fenster ist in verschiedene bereiche eingeteilt: neben dem funktionsblock mit den schaltflächen für daten speichern und beenden gibt es noch den erfassungsbereich für zeiten, reisekosten und nebenkosten.

man hat in diesem bereich eine gute übersicht über die eingegebenen stunden, reisekosten sowie über die nebenkosten für den gewählten tag bzw. zeitraum.

die übersicht über einen gewissen zeitraum ist mittels auswahl von "datum bis:" möglich.

der benutzer hat die möglichkeit eine tabellarische ansicht für zeiteingaben zu definieren. (dies ist im modul konfiguration - 'systemeinstellungen' - register 'weitere einstellungen' - ankreuzfeld 'tabellarische ansicht' einstellbar).

hauptdialog stunden - tabellarisch

es besteht auch die möglichkeit, für andere mitarbeiter stunden einzugeben. wobei dann für die auswahl eines mitarbeiters im hauptdialog ein zusätzliches drop-down-feld 'mitarbeiter' sichtbar ist. dazu muss man allerdings sogenannte unternehmer plus-recht für das modul besitzen.

 

hauptdialog stunden – ausschnitt  mehrfacheingabe

die vergabe der rechte erfolgt in der mitarbeiterwaltung ( in der registerkarte – sicherheitseinstellungen).

dieses feature begründet sich darin, dass einige mitarbeiter nicht immer im büro anwesend sind (z.b. bauleiter auf baustellen) und von auswärts stundenzettel an die zentrale übermitteln, die dann vom sekretariat gesammelt eingegeben werden.

nach der eingabe der daten in den einzelnen bereichen sichern Sie die daten mit der speichern-schaltfläche aus dem funktionsblock.

nach erfolgreicher abspeicherung wird die tabelle um den soeben eingegebenen datensatz ergänzt und die summe der arbeitsstunden des aktuellen tages aktualisiert.

zur information werden noch die tägliche normalarbeitszeit sowie die differenz zur tatsächlich geleisteten arbeitszeit angezeigt.

die mehr- bzw. minderstunden können in der überstundenerfassung (menüpunkt erfassung – überstunden erfassen) zugeordnet werden.

 

dialog überstundenerfassung

wurde dem mitarbeiter ein feiertagssatz zugewiesen (personenverwaltung), werden die freien tage automatisch berücksichtigt und die sollstunden für diesen tag entsprechend auf null gesetzt.