zeiten erfassen

klicken Sie im bereich zeiten auf die schaltfläche neu, so gelangen Sie in folgendes dialogfeld:

eingabefenster für arbeitszeiten

geben Sie die arbeitszeiten für den jeweiligen bereich in die felder ein.  die einzelnen arbeitsbereichen müssen für Ihren einsatzbereich konfiguriert werden (modul wartung).

die spalte faktor bezieht sich auf die projektabrechnung nach aufwand. wurde ein projekt so definiert, dass es nach aufwand berechnet wird (das modul projekte), dann werden die eingegebenen stunden mit diesem faktor multipliziert.

im feld beschreibung, das nach der zeiteingabe neben dem eingabefeld öffnet, spezifizieren Sie die geleisteten arbeiten. die informationen dieses feldes sind wichtig für auswertungen nach stichworten und nachvollziehbarkeit des projektablaufes.

im feld bürointerne informationen können Sie wichtige interne informationen eingeben. diese daten werden NICHT bei der aufwandsabrechnung angezeigt.

einigen Sie sich büroweit auf bestimme phrasen bzw. stichworte, um bei suchen nach bestimmten datensätzen schnell treffer zu erzielen (zb „änderung“, „berechnung“, „besprechung“ usw.)

durch drücken der taste F2 im eingabefeld wird dieses vergrössert, um Ihnen die eingabe von mehrzeiligen bemerkungen zu erlauben. schliessen Sie das vergrösserte eingabefeld nach der datenerfassung durch einen klick auf den button.

sie haben auch die möglichkeit, der verwendung von vordefinierten arbeitsbeschreibungstexten, um einheitliche beschreibungstexte zu verwenden.

die warnschwelle ist eine weitere nützliche funktion. dazu ist es nötig  in dem modul projekte unter dem register budgetplan  für die arbeitsbereiche, die  anzahl der stunden und die prozente zu definieren. wenn  Sie  in dem modul stunden die stunden erfassen  und dabei die warnschwelle überschreiten wird Ihnen der aktuelle status angezeigt dh. wieviel prozent ist bei dem arbeitsbereich schon verbraucht.

nachdem Sie ihre stunden erfasst  und mit dem klick auf  die  grüne schaltfläche gespeichert haben bekommen Sie die folgende meldung:

warnschwelle