Zeiten

Nach dem Starten des Moduls gelangen Sie sofort in den Zeiterfassungsbereich. Im linken Fensterbereich erfassen Sie die Daten des gewählten Tages, im rechten Bereich sehen Sie die Eingaben symbolisch auf einer Kalenderansicht dargestellt.

Um ihre Arbeitszeiten zu erfassen, klicken Sie auf die :+g: Schaltfläche.

Beginnen Sie einfach damit, ein Projekt aus der Liste zu wählen, an dem Sie gearbeitet haben. Nun wird noch ein Arbeitspaket benötigt. Die zum Projekt zugeordneten Arbeitspakete werden in einer Klappliste vorgehalten und Sie können den passenden Bereich auswählen.

:help: Die einzelnen Arbeitspakete müssen für Ihren Einsatzbereich konfiguriert werden (Modul Konfiguration).

Jetzt fehlen nur noch die Stunden, die Sie gearbeitet haben - tragen Sie diese in das entsprechende Feld ein. Damit ist die minimale Eingabe fertig und Sie können einen weiteren Datensatz anlegen oder diese Eingabe speichern, falls es die einzige Tätigkeit an diesem Tag war.

:!: Die Spalte Faktor bezieht sich auf die Projektabrechnung nach Aufwand. Wurde ein Projekt so definiert, dass es nach Aufwand berechnet wird (das Modul Projekte), dann werden die eingegebenen Stunden mit diesem Faktor multipliziert.

Im Feld Beschreibung spezifizieren Sie die geleisteten arbeiten. Die Informationen dieses Feldes sind wichtig für Auswertungen nach Stichworten und Nachvollziehbarkeit des Projektablaufes.

Im Feld bürointerne Informationen können Sie wichtige interne Informationen eingeben. Diese Daten werden NICHT bei der Aufwandsabrechnung angezeigt.

Hinweis: Sie können jedem Arbeitsbereich eine Arbeitsbeschreibung zuordnen, auch wenn Sie mehreren Bereichen Zeiten zuordnen!

:!: Einigen Sie sich büroweit auf bestimme Phrasen bzw. Stichworte, um bei suchen nach bestimmten Datensätzen schnell Treffer zu erzielen (z.B. „Änderung“, „Berechnung“, „Besprechung“ usw.)

Sie haben auch die Möglichkeit, der Verwendung von vordefinierten Arbeitsbeschreibungstexten, um einheitliche Beschreibungstexte zu verwenden. Klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil neben dem Feld Leistung.

Nachdem Sie ihre Stunden erfasst haben, speichern Sie ihre Eingaben mit dem Klick auf die :save: Schaltfläche.

Ändern und Verschieben von Einträgen

Durch klicken auf einen gespeicherten Datensatz, egal ob Stunden-, Reise- oder Nebenkosten, wird dieser Datensatz zum Bearbeiten geöffnet. Die Änderungen werden mit der grünen Speichern-Schaltfläche bestätigt. Durch Ändern des Datums des Datensatzes kann der Eintrag auch auf einen anderen Tag verschoben werden. Gemeinsam mit der Funktion zum Duplizieren angewendet, kann so schnell ein vorhandener Eintrag auf einen anderen Tag kopiert werden.