Termine

Dieses Modul zeigt in verschiedenen Ansichten die Termine von Mitarbeitern im Unternehmen an. Im Bereich Filter kann der Mitarbeiter ausgewählt werden.

Mehrfachauswahl für Mitarbeiter ist durch das Drücken der Strg/⌘ möglich (die Auswahlliste wird vergrößert).

Wird diese Filtereinstellung geändert oder eine aktuelle Abfrage gewünscht, kann mit dem Klick auf die gelbe Aktualisieren Schaltfläche eine neue Datenbankabfrage gestartet werden. Die Termine können mit der Maus verschoben werden oder neue Termine durch Aufziehen in der Ansicht erzeugt werden. Wollen Sie die Suche auf ein Projekt einschränken, aktivieren Sie das Auswahlkästchen Projekt und wählen Sie das gewünschte Projekt aus der Klappliste aus.

Einen neuen Termin hinzufügen

Um einen neuen Termin eintragen zu können, klicken Sie auf den gewünschten Uhrzeiteintrag. Im Erfassungsdialog werden der aktuelle Tag und die gewünschte Uhrzeit übernommen. (Optional können Sie im oberen Bereich auf die grüne Hinzufügen-Schaltfläche klicken.)

Geben Sie im nachfolgenden Erfassungsdialog die Daten ein. Um die Priorität des Termins sofort sichtbar zu machen und um eine Unterscheidung der eigenen von den fremden Terminen zu erleichtern, wenn die Termine aller Mitarbeiter angezeigt werden, können Sie die Termine farbig markieren. Ebenso steht eine Erinnerungsfunktion zur Verfügung. Wählen Sie den Status des Termins. In der Auswahl stehen drei Optionen zur Verfügung:

• bestätigt
• vorläufig
• abgesagt

Wenn das Auswahlkästchen privat aktiviert wird, ist der Termin nur für den/die sichtbar an den/die er ergangen ist.

Ordnen Sie ein Projekt zu, wählen Sie die Person an die dieser Termin ergehen soll aus der Liste. Nehmen Sie den Termin selbst wahr, so stellen Sie Ihren eigenen Namen im Auswahlfeld ein. Sie können auch mittels der Verteilerliste mehrere Personen gleichzeitig auswählen. Wählen Sie aus der Liste eine Person aus und klicken Sie auf +, um sie der Verteilerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle gewünschten Personen in der Verteilerliste aufgeführt sind.

Im Feld Ort können Sie den Ort angeben, wo der Termin stattfindet.

Im Feld Teilnehmer können Sie auch zusätzliche Teilnehmer aus dem Modul Adressen hinzufügen.

Eine nähere Beschreibung des Termins können Sie im Eingabefeld Beschreibung eingeben. Es können beliebig lange Beschreibungen eingegeben werden, da bei langen Inhalten automatisch Scrollbar angezeigt wird. Mittels der Taste F3 können Sie die vordefinierten Arbeitsbeschreibungstexte öffnen und einen vordefinierten Text auswählen.

Außerdem können Sie mehrtägige/periodische Termine setzen. Klicken Sie auf den Register mehrtägig/periodisch. Hier können Sie die gewünschten Einstellungen treffen.

Speichern Sie den Termin durch einen Klick auf die grüne Speichern-Schaltfläche. Der Termin wird sofort in die Liste eingetragen und angezeigt. Falls der Termin an mehrere Personen ergangen ist, werden diese dann mittels Hinweisfenster auf den neuen Termin beim Start vom Modul Termine aufmerksam gemacht.

Für die Startseite existiert ein Butler (Nächste Termine). Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Termineintrag zeigen, werden weitere Details (Beschreibung, Ort, Status und Projekt) in einem kleinen Fenster eingeblendet.