Dialog

Das Modul Kosten speichert die externen Kosten, die bei der Bearbeitung eines Projekts anfallen. Externe Kosten können Fremdleistungen, Subunternehmerkosten, Arbeitsmaterialien usw. sein. Die Erfassung dieser Kostenkategorie ist wichtig für die Schlüssigkeit der Auswertungen. Alle direkt einem Projekt zuordenbaren Kosten müssen hier erfasst werden. Nicht direkt einem Projekt zuordenbare Kosten werden über Aufschlagsfaktoren bzw. Beschäftigungsgruppen auf die Mitarbeiterkosten umgelegt.

Kosten erfassen

Klicken Sie im Funktionsblock auf die Schaltfläche, um einen neuen Kostendatensatz anzulegen.

Die Eingabefelder sollten mit nachfolgend beschriebenen Daten ausgefüllt werden:

· Projekt: wählen Sie aus dem Klappfeld das Projekt, dem Sie die Kosten zurechnen wollen.

· Geschäftspartner: wählen Sie den Geschäftspartner bzw. Rechnungsleger, Lieferanten usw. aus dem Klappfeld aus. Ist die gesuchte Adresse nicht in der Liste angeführt, können Sie die Adresse durch einen Klick auf die Adresse Hinzufügen-Schaltfläche der Adressliste anfügen.

· Kostenstelle: ist dem Projekt eine Kostenstelle zugeordnet, wird sie automatisch angezeigt. Sie können diesem Datensatz auch eine andere Kostenstelle zuweisen.

· Typ: wählen Sie die gewünschte Option gestellte Kosten oder geplante Kosten.

· Zweck: geben Sie eine kurze Beschreibung der Kosten in dieses Feld ein.

· Nettobetrag: hier wird der Rechnungsbetrag (exkl. Ust.) eingetragen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen kleinen Taschenrechner anzuzeigen, mit dessen Hilfe Sie einfache Berechnungen durchführen können. Sie können die Berechnung starten indem Sie z.B. einfach 5000+5% tippen. Der angezeigte Wert des Eingabefeldes wird in den Rechner übernommen.

· Ust-Satz%: in diesem Feld kann eine Mehrwertsteuer für den Datensatz definiert werden.

· Arbeitspaket: wählen Sie aus der Klappliste das Arbeitspaket aus, dem Sie die Kosten zuordnen wollen.

· Datum: geben Sie das Rechnungsdatum ein. Durch einen Klick auf die Kalender-Schaltfläche wird der Kalender zur Datumsauswahl eingeblendet.

· Beschreibung: hier kann eine nähere Beschreibung der Kostenart eingetragen werden, um bei späteren Recherchen genauere Informationen über den Eintrag zu erhalten.

· Wirksam ab: ¹⁾ Dieses wird als Filter-Datum für Auswertungen mit Stichtags-Filter genutzt. Das Datum wird bei bestehenen Einträgen auf das Erstellungs-Datum gesetzt.

Abrechnung

· Vermindert Honorar: diese Option bewirkt, dass die geplanten Kosten von Ihrem Honorar bezahlt werden müssen und Ihnen damit für die interne Bearbeitung des Projekts weniger Geld zur Verfügung steht. Einige Auswertungen berücksichtigen diesen Umstand und beziehen die Ergebnisse auf das intern zur Verfügung stehende Honorar.

a) bei „geplante Kosten“: wird für die Projektauswertung (Modul Resultate Projekt) verwendet wenn der Menüpunkt Auswertungen / geplante „vermindert Honorar“ Kosten abziehen aktiviert ist.

b) bei „gestellte Kosten“: wird nur bei Generalplanerauswertung verwendet

· nach Aufwand abrechenbar: das bedeutet, dass diese Kosten mit dem Auftraggeber abgerechnet werden und noch nicht Bestandteil der Beauftragung sind. In den Auswertungen erhöht sich somit fiktiv das zur Verfügung stehende Honorar. (Es wird nur bei Generalplanerauswertung verwendet).

Beispiele für mögliche Nutzungsvarianten der Funktionen **Vermindert Honorar** und **nach Aufwand abrechnen**:

Nur beim Erfassen von geplanten Kosten!

Vermindert Honorar	nach Aufwand abrechenbar	Funktionsweise
		wenn keine der Optionen aktiviert ist, dient das nur der Rechnungsprüfung und hat nur informativen Charakter
		in diesem Fall ist es ein Bestandteil des gesamten Auftrages und wird von Ihrem Honorar bezahlt
		die Summe welche dem Subunternehmer bezahlt wurde, diese wird in weiterer Folge dem Auftraggeber verrechnet (ev. mit Aufschlag)
		Nicht sinnvoll!

· verrechnet (Netto): der Betrag der dem Bauherr verrechnet wird.

· verrechnet am: das Datum wann es verrechnet wurde.

Hinweis: soll eine Rechnung auf mehrere Arbeitsbereiche aufgeteilt werden, erfassen Sie die Teilbeträge nacheinander. (z.B. wenn Sie die Kosten eines Werkvertrages erfassen, der die Bereiche Vorentwurf, Entwurf, Einreichung umfasst)

Speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche.