Reisekosten

Sie können dem Projekt die gefahrenen Kilometer sowie die angefallenen Reisekosten zuordnen und bekommen eine Reisekostenabrechnungsliste zur Verrechnung ausgedruckt.

Klicken Sie zum Erfassen der Fahrten die Schaltfläche Hinzufügen im Dialog an.

Füllen Sie die Eingabefelder mit den entsprechenden Daten aus. Für die Eingabe der Beschreibung sollten Sie sich ebenso auf bestimmte „Phrasen“ oder „Stichworte“ büroweit einigen.

Die Kostenarten werden im Modul Wartung definiert und mit den aktuellen Kostensätzen versehen.

Sind Sie mit einem firmeneigenen Fahrzeug gefahren, so kreuzen Sie Firmenfahrzeug an. Die Fahrt erscheint nicht auf Ihrer eigenen Fahrtkostenabrechnung, wird aber für die Projektkostenauswertung berücksichtigt.

Um oft angefahrene Fahrtziele nicht immer wieder neu einzugeben, können Sie diese speichern und im Modul Wartung vordefinieren. Wenn Sie ein neues Ziel angegeben haben, werden Sie gefragt, ob dieses Fahrtziel in der Liste der Ziele gespeichert werden soll. Entscheiden Sie, ob dieses Ziel öfter benötigt wird.

Um gespeicherte Ziele auszuwählen, klicken sie auf die Schaltfläche Strecke/Ort.

Suchen Sie aus der Klappliste das gewünschte Ziel aus und bestätigen Sie die Auswahl. Die Angaben werden automatisch in den Dialog übernommen.

Hinweis: Sie können jederzeit im Eingabedialog die Kilometer korrigieren oder ergänzen, um die Daten an die Fahrt anzupassen.