Projektübersicht

Diese Auswertung liefert für ein Projekt alle relevanten Ergebnisse übersichtlich auf einer Seite. Sie ist also geeignet, wenn man den schnellen Überblick über ein Projekt benötigt und stellt Ergebnisse dar, die sonst nur über mehrere verschiedene Auswertungen erlangt werden können. Die Auswertungsergebnisse für das Projekt werden in fünf Bereichen dargestellt.

• Projektkosten (Die bei dem ausgewerteten Projekt angefallenen Kosten dh. die Summe aus Internen Aufwand und Externen Kosten, also die gesamten Projektkosten.)
  • Zeitkosten - Die Kosten, die durch die Bearbeitung des Projektes durch die Mitarbeiterstunden angefallen sind.
  • Reisekosten - Die Summe der Reisekosten und Spesen des Projektes.
  • Nebenkosten - Die Summe der Nebenkosten, die zu diesem Projekt in der Zeiterfassung eingetragen wurden.
  • Interner Aufwand - Als Interner Aufwand wird die Summe aus Zeitkosten, Reisekosten und Nebenkosten berechnet. Diese Summe entspricht dem Aufwand für das Projekt, der im Unternehmen geleistet wurde. (Int. Aufwand = Zeitkosten + Reisekosten + Nebenkosten)
  • Externe Kosten - Die Summe der externen Kosten für dieses Projekt, das sind alle Rechnungen, die im Modul „Kosten“ dem Projekt zugeordnet wurden.
• Projektstunden (Ergänzend zur Kostenauswertung des Projektes werden die geleisteten bzw. veranschlagten Stunden berechnet.)
  • Sollstunden - Die veranschlagte Anzahl der Stunden, die zur Bearbeitung des Projektes zur Verfügung stehen und in der Projektverwaltung erfasst wurden.
  • Iststunden - Die Summe der bisher dem Projekt zugeordneten Stunden.
  • Differenz - Die Differenz der Sollstunden und der Iststunden. Ein positiver Wert bedeutet, dass noch Zeit für die Projektbearbeitung zur Verfügung steht.

• Honorare (Dieser Abschnitt der Auswertung berechnet die Honorarsituation des Projektes.)
  • Summe Sollhonorar - Der Wert gibt das geplante bzw. beauftragte Honorar des Projektes an. Die Summe ergibt sich aus den Honoraren der einzelnen Honorarbereiche, die in der Projektverwaltung erfasst wurden.
  • Summe Sollhonorar intern - Vom Sollhonorar werden die geplanten externen Kosten abgezogen, die honorarwirksam sind, also das Kennzeichen „vermindert Honorar“ tragen. (Summe Sollhonorar Intern = Summe Sollhonorar - geplante externe Kosten)
  • Summe verrechnete Honorare - Die Summe der bereits tatsächlich in Rechnung gestellten Honorare aus den Einträgen der Honorarverwaltung.
  • Differenz zu Sollhonorar - Der Restbetrag, der noch für dieses Projekt zur Verfügung steht. Der Wert ergibt sich aus der Differenz des Sollhonorares und den verrechneten Honoraren. Die geplanten externen Kosten werden hier nicht berücksichtigt.
  • Differenz verrechnetes Honorar zu Projektkosten - Die Differenz aus den verrechneten Honoraren und den Projektkosten. Ist die Zahl positiv, heißt das, dass bereits Leistungen erbracht wurden, die abgerechnet werden können.
  • Differenz Sollhonorar intern zu Projektkosten - Zum Unterschied des Wertes „Differenz zu Sollhonorar“ werden hier auch die geplanten, honorarwirksamen externen Kosten berücksichtigt. Die Differenz zeigt den noch übrig gebliebenen Geldbetrag, der bei der Projektbearbeitung verbraucht werden kann.
  • Bereits bezahlt - Die Summe der bezahlten Honorare. Die Summe ergibt sich aus den Datensätzen der Honorarverwaltung und es werden jene Einträge summiert, die bis zum Auswertungsstichtag bezahlt wurden.

• Geplante Honorare bzw. Kosten (Dieser Bereich listet die geplanten Werte des Projektes auf.)
  • Geplantes Honorar - Die Summe der Honorarnoten, die in der Honorarverwaltung unter „Geplante Honorare“ eingetragen wurden.
  • Geplante externe Kosten - Alle externen Kosten, die im Modul „Kosten“ als geplante externe Kosten erfasst wurden. Hier werden alle geplanten externen Kosten summiert, ohne Unterschied, ob die Kosten honorarwirksam sind oder nicht.
  • Geplante externe Kosten, honorarvermindernd - Die Summe der geplanten, vom Honorar abzuziehenden externen Kosten des Projektes.

• Prognose (Werte für den Ausblick auf den Fertigstellungszeitpunkt und den wirtschaftlichen Erfolg des Projektes werden in diesem Bereich dargestellt.)
  • Fertigstellungsgrad - In dieser Spalte wird der Fertigstellungsgrad des Projektes angezeigt.
  • Erarbeitetes Honorar - Hier wird jener Betrag errechnet, der Aufgrund der geschätzten Fertigstellung vom internen Honorar erarbeitet wurde. (Erarbeitet (Honorar) = Summe Sollhonorar intern * Fertigstellungsgrad)
  • Kostenprognose - Der Gesamtaufwand des Arbeitsbereiches wird aufgrund des geschätzten Fertigstellungsgrades auf das Arbeitsbereichsende hoch gerechnet und zeigt die zu erwartenden Kosten am Ende des Arbeitsbereiches an. (Kostenprognose = Projektkosten / Fertigstellungsgrad * 100)
  • Prognose Erfolg oder Verlust - Das Ergebnis ist die Differenz der Schätzung und des internen Honorars. Ein negativer Wert bedeutet einen zu erwartenden Projektverlust und wird rot dargestellt. (Prognose Erfolg/Verlust = Summe Sollhonorar Intern - Kostenprognose)