Benutzer

Dieser Bereich bietet dem Benutzer die Möglichkeit verschiedene Einstellungen selbst vorzunehmen. Die Einstellungen sind in mehrere Bereiche untergeteilt:

• Grunddaten
• Thema
• Connector / Dateiverwaltung
• Eingabe
• Zeitprotokoll
• Termin-, Aufgabenerinnerung und Mitteilungen
• Mobile Version
• E-Mail

Ab Unternehmer Plus haben Sie über die Möglichkeit Ihren Wert als Vorgabe für alle Benutzer zu setzen. Dies ist eine reine Vorgabe und kann vom Benutzer weiterhin individuell angepasst werden.

Grunddaten

Im Bereich Grunddaten können Datums- und Zahlenformate definiert werden. Ebenso können standard Projekt und standard Kostenstelle voreingestellt werden. Betreffend Systemsprache werden zur Zeit Deutsch, Englisch und Französisch unterstützt.

E-Mail Adressen mit ; trennen (für fehlerhafte Outlook Versionen) - da sich Microsoft ab der Outlook-Version 2003 nicht mehr an die Standarddefinition (RFC2368) hält (Lt. RFC 2368 ist als Trennzeichen ein Beistrich zu verwenden) wurde diese Funktion implementiert damit das Trennzeichen konfiguriert werden kann.

Modul Icon anzeigen wenn diese Option aktiviert ist, wird das Modul Icon als Tab Icon dargestellt.

Für die Funktion Ajax auch für den Seitenaufruf gilt folgendes: Sollten keine technische Gründe dagegen sprechen, sollte diese Funktion aktiviert sein.

Thema

Der zweite Bereich Thema beinhaltet eine weitere Reihe der Anpassungsmöglichkeiten. Beginnend mit der Schriftart bis zur Hintergrundfarbe findet der Benutzer einiges um das Erscheinungsbild nach eigenen Wünschen zusammenzustellen. Die Schriftgrößen können für Desktop bzw. mobile Browser getrennt eingestellt werden. Die Farben werden mittels eines Farbwählers eingestellt, der angezeigt wird, wenn in ein Feld geklickt wird bzw. wenn in der schematischen Darstellung ein Element angeklickt wird. Die Einstellungen können auch jederzeit wieder auf eine der drei Default-Einstellungen zurückgesetzt werden.

Weiters können Sie hier die Breite des Funktions­blocks (des rechten Blocks) und die Hintergrund­transparenz der Dialoge ändern.

Hintergrund­transparenz Dialoge

Wählen Sie zwischen niedrigen Prozentwerten (Dialoghintergrund wird kaum ausgeblendet) und hohen Prozentwerten (Dialoghintergrund kaum sichtbar).

Connector / Dateiverwaltung

Im dritten Bereich Connector / Dateiverwaltung wird das Verhalten des Systems beim Arbeiten mit Dateien festgelegt. Je nach verwendeten Browser bzw. Betriebssystem ist es erforderlich die Art der Dateibehandlung (Methode) zu verändern:

• Connector Anwendung erzwingen
• Datei Herunterladen & Hochladen sollte in allen Konfigurationen problemlos funktionieren und stellt die Basisfunktionalität bereit. Clients für spezifische Betriebssysteme können eingestellt werden, um mit lokal installierten Komponenten, wie z.B. Textverarbeitungsprogrammen, zu kommunizieren, bieten aber den geringsten Komfort.

Connector Adresse

• Es ist hier möglich, eine andere Adresse als den lokalen PC zu konfigurieren - etwa für Parallels für Mac
• oder für Terminalserver auch

  #ip#

  um die vom Server erkannte Adresse des lokalen PCs zu nutzen (Etwa bei variablen IP-Adressen, wenn ein Terminalserver genutzt wird.)

Weitere Optionen

• Dokumente (DOCX/XLSX) über den Server versenden - Aktivieren Sie diese Option, um das Versenden von DOCX/XLSX über den Server zu aktivieren.
  • Nutzen Sie diese Option, damit Dokumente automatisch in den Postausgang übernommen werden.
  • Zwingend ist diese Option, wenn Sie keinen Connector 4VX zur Verfügung haben.
  • Nach dem Aktivieren der Option werden die PDFs stattdessen per LibreOffice am Server erstellt.
  • Konfigurieren Sie dazu auch ein E-mail Konto.
• Dokumente (DOCX/XLSX) über das Standardprogramm öffnen - Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Connector 4VX einsetzen jedoch keine MS Office installiert haben und daher DOCX/XLSX mit dem Standardprogramm öffnen möchten.
• Dokumente beim Senden in PDF umwandeln - Aktivieren Sie diese Option, um die Dokumente (DOCX, XLSX, ODT, ODT, HTML) beim Versenden in eine PDF Datei umzuwandeln.

Connector Download

• Wenn Sie HTTPS nutzen, kann die folgende Browser Extension notwendig sein. Mit der Connector Adresse 127.0.0.1 funktioniert es aber in aller Regel ohne Browser Extension.:
  • Browser Extension für Google Chrome/Opera
  • Browser Extension für Mozilla Firefox

• Connector 4VX ist die empfohlene Methode für Windows Systeme. Connector 4VX - Setup
• Eingeschränkten Connector
  • Electron Connector ist die empfohlene Methode für Mac und Linux Systeme.
    • Laden Sie die passende Version für Ihre Betriebsystem von https://webservices.untermstrich.com/update/econnector/ herunter.
    • Wenn eine neue Version des Electron Connector verfügbar ist, wird diese automatisch heruntergeladen und beim nächsten Neustart des Electron Connector installiert.
      • Achten Sie darauf, dass https://webservices.untermstrich.com vom Client aus erreichbar ist.
    • Der Connector muss vor der Anmeldung in untermStrich gestartet werden. ¹⁾
  • Veraltet: Java Connector

Eingabe

• Favoritenliste

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden in den Modulen in der Projektliste nur Projekte angezeigt, die der Benutzer als Favoriten definiert hat.

• Projekte meiner Kostenstelle anzeigen

Ist diese Option aktiviert, werden nur die Projekte der Kostenstelle angezeigt die im Modul Team dem Mitarbeiter zugeordnet ist.

• Inaktive Projekte im Suchergebnis anzeigen

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden inaktive bzw. abgeschlossene Projekte auch berücksichtigt. Diese Funktion wird erst sichtbar wenn der Benutzer Verwaltungs Recht im Modul Stunden hat.

• Arbeitsbeschreibungstexte ohne Doppelklick

Wenn aktiviert, können Sie den grauen Pfeil rechts neben der Eingabe anklicken, F3 drücken oder unter Windows:

• Windows+Doppelklick,
• ListenpunktmacOS: cmd+Doppelklick,
• Linux: Strg+Doppelklick

• Filtereinstellungen merken

Der Bereich Eingabe stellt die Option Filtereinstellungen merken zur Verfügung. Ist diese Option aktiviert, so werden die Filtereinstellungen und Tabellensortierungen jedes Moduls nach dem Verändern gespeichert und beim nächsten Aufruf wieder eingestellt. Bei inaktiver Option wird der Standardfilter eingestellt.

• „Von“ - „Bis“ Datum gleichzeitig verschieben

Bei aktivierter Funktion verschiebt sich der Regler in beiden Feldern um den gleichen Änderungszeitraum.

• Keine inaktiven Adressen in Auswahllisten

Aktivieren Sie die Funktion Keine inaktiven Adressen in Auswahllisten wenn Sie nur aktive Adressen anzeigen möchten. Diese Einstellung ist in allen Modulen gültig außer im Modul Adressen (dort können Sie weiterhin auf die inaktiven Adressen zugreifen).

Mittels der Schaltfläche können Sie die jeweilige Einstellung für ALLE Benutzer übernehmen.

Zeitproto­koll

Zeigt das Zeitproto­koll im Menü (Oben) an.

Die Automatische Beschreibungseingabe kann hier aktiviert werden.

Termin-, Aufgabenerinnerung und Mitteilungen

• Lautstärke des Signals - Legen Sie die Lautstärke für die akustische Erinnerung (Termine, Aufgaben, Mitteilungen) fest. 0 = Deaktiviert.

• Sie können hier die „Desktop Notification“ konfigurieren (Freigeben). Dies ist ein neuartiges System das ihnen in Google Chrome, Safari und Firefox eine Erinnerung oder Mitteilung in einem PopUp darstellt. Dies wird auch sichtbar, wenn der Browser im Hintergrund ist.
  • Beachten Sie unbedingt die Informationen zu Google Chrome, wenn Sie untermStrich ohne ''https:'' nutzen.

• Weiters können Sie hier die „Termin- und Aufgabenerinnerung“ im Browser einschalten. Ansonsten wird die Terminerinnerung nur an das Kalenderprogramm (Outlook, Apple iCal usw.) weitergegeben.

Mobile Version

• Zeitauswahl per Flip - Eine praktische Komponente um die Zeit bequem definieren zu können. Diese Funktion ist standardmäßig im System aktiviert, es kann aber vorkommen dass die Mobile Version an manchen Smartphones dadurch langsamer wird. In diesem Fall kann die Funktion deaktiviert werden.

• Vergangene Tage bei Termine - wirkt sich für die Anzeige der Termine bei der Mobilen Version aus. Ein Beispiel: wenn Sie den Wert 5 eingeben, werden in der Terminliste alle Termine der vergangenen 5 Tagen angezeigt.

E-Mail

Hier können Sie Ihre genutzten E-Mail Konten für die E-Mail Zuordnung, als auch für das direkte Versenden über die Weboberfläche konfigurieren.

untermStrich wird Ihre Angaben beim Speichern testen.

Die notwendigen Informationen zur Nutzung von IMAP/SMTP erhalten Sie von Ihrem E-Mail Anbieter bzw. Systembetreuer.

EMPFEHLUNG In der Konfiguration kann eine Vorgabe hinterlegt werden, bzw. die Konfiguration für andere Mitarbeiter erfolgen.

E-Mail Adresse

Geben Sie als erstes die E-Mail Adresse ein. Hier wird die E-Mail Adresse aus dem Modul Team als Vorgabe angezeigt.

Postausgang - SMTP

Diese Einstellungen werden für das Versenden über die Weboberfläche per SMTP genutzt.

• Server: Der SMPT Server (Als Name oder IP). Lassen Sie das Feld Server leer, um diesen Bereich nicht zu konfigurieren/nicht zu nutzen.
• Sicherheit: Wählen Sie die genutzte Verschlüsselungsmethode. Versuchen Sie es im Zweifelsfall immer mit SSL und dann mit STARTTLS oder Fragen Sie Ihren E-Mail Anbieter bzw. Systembetreuer.
• Port: Der übliche Port wird von untermStrich automatisch gesetzt ⁴⁾.
• Benutzer: Der Benutzername der zur Anmeldung genutzt wird. ⁵⁾
• Passwort: Das Passwort das zur Anmeldung am Mailserver genutzt wird.

Posteingang - IMAP

Diese Einstellungen werden für die E-Mail Zuordnung im Modul Post genutzt. Der Zugriff erfolgt dabei über IMAP.

• Server: Der IMAP Server (Als Name oder IP). Lassen Sie das Feld Server leer, um diesen Bereich nicht zu konfigurieren/nicht zu nutzen.
• Sicherheit: Wählen Sie die genutzte Verschlüsselungsmethode. Versuchen Sie es im Zweifelsfall immer mit SSL und dann mit STARTTLS oder Fragen Sie Ihren E-Mail Anbieter bzw. Systembetreuer.
• Port: Der übliche Port wird von untermStrich automatisch gesetzt ⁶⁾.
• Mögliche Fehlermeldung:
  • 
  • untermStrich kann kein Postausgangsverzeichnis am IMAP Server finden. Tragen Sie vorübergehend das INBOX Verzeichnis in das Feld „Postfach Ausg“ ein und speichern Sie. Wechseln Sie dann das Modul Post zur E-Mail Zuordnung und suchen Sie über den Filter "Ordner" das korrekte Postausgangsverzeichnis. Dieses kann ev. auch unterhalb von INBOX liegen und heißt ev. INBOX.Gesendete Elemente oder INBOX/Gesendete Objekte. Existiert überhaupt kein solches Verzeichnis, kann es ev. je nach Mail Provider notwendig sein zumindest ein Mail über den Webmailer des Anbieters zu versenden. Wenn Sie das richtige Verzeichnis gefunden haben, wechseln Sie wieder zu den Konfigurationseinstellungen des Postfaches und korrigieren Sie den Pfad im Feld „Postfach Ausg“. Als Pfadtrennzeichen wird meistens ein . verwendet, je nach Mailserver kann es aber auch ein / sein. Also z.B.: INBOX.Gesendete Elemente oder INBOX/Gesendete Elemente

• E-Mailcache Aktualisierungsintervall (in Sekunden): - alle Postfächer werden standardmäßig beim Starten des Postmoduls aktualisiert. Soll die Aktualisierung zusätzlich in bestimmten Intervalen manuell angestossen werden, muss ein Wert für den Intervall eingegeben werden. Wenn Sie z.B. den Wert 20 eingeben, wird die Aktualisierung alle 20 Sekunden durchgeführt.
• Limit für vollständiges indizieren von Emails inkl. Inhalt (in Wochen): - um die Datenbank nicht unnötig mit den gespeicherten E-Mails zu belasten, können Sie den Zeitraum (in Wochen) festlegen in welchem gesucht werden kann. Wenn Sie z.B. den Wert 8 eingeben, wird in den letzten 8 Wochen gesucht. Selbstverständlich können Sie weiter in der Vergangenheit suchen. Verwenden Sei dazu die Filterkriterien.
• Erlaube self-signed und nicht vertrauenswürdige SSL Zertifikate für diese Domains: - seit dem letzten Update (X.1 und X.2) ist die SSL Zertifikatsüberprüfung strenger geworden. Alte, ungültige, abgelaufene oder self-signed Zertifikate werden nicht mehr angenommen. Sollten Sie bei der Einrichtung auf Probleme stoßen, folgen Sie dieser Anleitung:
  • Ändern Sie nach Möglichkeit das Zertifikat, oder fügen Sie ansonsten die Domain zu den Ausnahmen hinzu.
  • 
  • Tragen Sie die Ausnahme inkl. der Subdomains ein z.b: mail.MEINEDOMAIN.com,smtp.MEINEDOMAIN.com,imap.MEINEDOMAIN.com
  • Sie dürfen aktuell bei der Ausnahmeliste keine Leerzeichen zwischen den Kommas verwenden. Auch ist das Ganze aktuell noch case-sensitiv.

Erweiterte Einstellungen

Aktivieren Sie „Erweiterte Einstellungen“ nur, wenn Sie unbedingt manuelle Änderungen durchführen müssen.

• IMAP Benutzer/Passwort wird dem SMTP-Server gleichgesetzt. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie es ändern.
• Spezialparameter: Nur nach Anweisung durch untermStrich.
• Postfach Eing.: Das Eingangspostfach für die E-Mail Zuordnung. Wird von untermStrich automatisch erkannt.
• Postfach Ausg.: Das Ausgangspostfach für die E-Mail Zuordnung. Wird von untermStrich automatisch erkannt.

Seitenleiste

• Kennwort ändern - Geben Sie im Erfassungsdialog das alte Kennwort, danach Ihr neues Kennwort und anschließend die Bestätigung des neuen Kennworts ein. Wenn das neue Kennwort mit der Bestätigung übereinstimmt, wird das neue Kennwort sofort aktiviert.

  Im Kennwort sind folgende Zeichen erlaubt:

  0-9 a-z A-Z öäüÖÄÜß@!,._-+=/*#$(){}[]^

   

• Tabelleneinstellungen zurücksetzen - Setzt die Tabelleneinstellungen wie Reihenfolge der Spalten, Breiten, Sortierung, Anzahl der Datensätze pro Seite, für die jeweiligen Module zurück.

• Änderungsprotokoll - Das Protokoll über alle „als Vorgabe für alle Benutzer“ durchgeführte Änderungen. Diese Änderungen werden bei anderen Benutzern erst wirksam wenn sie sich neu anmelden. Die Änderungen können aber vom Benutzer selbst im Nachhinein wieder geändert werden.

.

.

.

¹⁾

Unter Mac OS X können Sie die APP Datei zu den Anmeldeobjekten

hinzufügen.

²⁾

Für die E-Mail Zuordnung als auch für das direkte Versenden über die Weboberfläche - Ohne Outlook

³⁾

Das Verzeichnis „[Gmail]“ kann nicht durchsucht werden. Das Ausgangsverzeichnis „[Gmail]/Gesendet“ wird jedoch automatisch erkannt.

⁴⁾ , ⁶⁾

Aktivieren Sie „Erweiterte Einstellungen“ um dies manuell zu konfigurieren

⁵⁾

Dies ist häufig die E-Mail Adresse