Klicken Sie auf die :+g: Schaltfläche um einen neuen Erfassungdialog zu öffnen. Die Eingabefelder erwarten folgende Eingaben:

  • Ordner: die Bezeichnung des Ordners.
  • Ausgabe: die Informationen zur Ausgabe des Ordners (z.B. 09/2017).
  • Standardautor: der Autor, der bei der Erfassung des Datensatzes eingetragen wurde.
  • eingelangt am: das Eingangsdatum.
  • Standardthemen: geben Sie hier die Themen an, die dem Ordner standardmässig zugeordnet werden sollen.
    • :!: Die Definition von Standardthemen erspart Ihnen meistens die Themenauswahl bei der Eingabe von Datensätzen dieses Ordners.
  • Standardadressat: für den Ordner kann eine Adresse angegeben werden, der bei der Eingabe der Datensätze vorgeschlagen wird, sobald der Ordner gewählt wird.
  • Raum: der Raum, in dem sich der Ordner befindet.
  • Regal: das Regal, in dem sich der Ordner befindet.
  • Fach: das Fach, in dem sich der Ordner befindet.
  • Ablage: die Ablage, in der sich der Ordner befindet.

Speichern Sie die Eingaben mit der :save: Schaltfläche oder verwerfen Sie die Eingabe mit der :xr: Schaltfläche.