Kennzahlendiagramm
Da der in den PeP-Kennzahlen ermittelte Wert der Messgröße nur einen Wert liefert, der nicht unbedingt praxisnah ist, da verschiedene Projektkategorien und Projektgrößen ohne weitere Einschränkung berücksichtigt werden, stellt Ihnen untermStrich hier eine differenziertere Möglichkeit der Berechnung der Messgröße zur Verfügung.
Dieses Diagramm zeigt nun die Messgröße grafisch, eine Filterung nach abgeschlossenen Projekten bzw. der Einschränkung auf die Projektkategorie ist möglich, um eine gute Aussage über den Verlauf der Projekte treffen zu können.
Wir empfehlen nur abgeschlossenen Projekte auszuwerten, da sich meist nur diese sinnvoll vergleichen lassen.
In der Grafik sind die einzelnen Projekte als rote Punkte dargestellt, neben dem Punkt steht die Messgröße für das jeweilige Projekt. Die gelbe Kurve ist eine Näherungslinie durch diese Punktwolke. Mit deren Hilfe können Zwischenwerte für die Kennzahl eines neuen Projektes abgelesen werden.
Die X-Achse stellt die Projektgröße dar, die Y-Achse die zu erwartende Kennzahl, d.h. die Stunden pro Einheit, dar. Das Ergebnis, die zu erwartende Kennzahl, kann für eine überschlagsweise Kalkulation der Projektkosten und einer Abschätzung des erforderlichen Zeitaufwandes des Projektes herangezogen werden. Je mehr Projekte für die Kurve zur Verfügung stehen, desto besser wird die Prognose funktionieren.
Kontrollieren Sie Ihre Projekte, vor allem die Abgeschlossenen, ob überall die Projektgröße und die Einheit der Messgröße richtig und vollständig zugeordnet wurde und ergänzen Sie die Informationen bei Bedarf. Stellen Sie bei der Kategorisierung von Projekten sicher, dass Sie in der Kategorie nicht Projekte mit verschiedenen Einheiten mischen, ansonsten führt diese Auswertung zu fehlerhaften Ergebnissen.
Es gibt auch die Option, Projekte einer Projektgruppe auszuwerten. Damit können Sie die Berechnung noch weiter präzisieren, wenn Sie z.B. eine Gruppe für kleine, mittlere und große Projekte oder Projektarten anlegen oder Projekte eines Auftraggebers schätzen wollen.
Das „Kennzahlendiagramm PeP7 - 7te Kennzahl“ ermöglicht eine bessere Ressourcenbestimmung bei neuen Aufträgen.
Die angezeigten Daten können weiter nach verschiedenen Kriterien selektiert werden:
- Projekt
- Projektgruppe
- Projektkategorie
- nur abgeschlossene Projekte berücksichtigen
Nähere und weiterführende Informationen zum Wesen und Nutzen der 7te Kennzahl finden Sie im Internet in der Broschüre der Praxisinitiative mit den grundlegenden Informationen zum Thema PeP-7-Kennzahlen:
PeP-7 Kennzahlen. Definition - Ermittlung – Interpretation