Zeitraum/Stichwort

Sie können mit dem untermStrich Modul alle Stundeneingaben dokumentieren, um z.B. einen Überblick über die geleisteten Arbeiten in einem bestimmten Zeitraum zu bekommen.

Die Auswertung kann auf bestimmte Projekte, bestimmte Mitarbeiter, bestimmte Bereiche, bestimmte Stichwörter und einem bestimmten Zeitraum eingeschränkt werden. Wollen Sie z.B. kontrollieren, welche Arbeiten bei einem bestimmten Projekt in der letzten Woche von wem durchgeführt wurden, wählen Sie das Projekt und klicken alle Mitarbeiter, alle Bereiche und den Zeitraum der letzten Woche an. Nach der Auswertung stehen die gefundenen Informationen in der Tabelle zur Verfügung.

Kombinieren Sie diese Selektionskriterien in beliebiger Zusammenstellung. Eine weitere Einschränkung ist durch die Eingabe eines Stichwortes möglich. Um z.B. die erfolgten Stunden infolge einer Änderung zu dokumentieren, geben sie „Änderung“ im Eingabefeld Stichwort ein. Es werden alle Einträge gefunden, die im Beschreibungstext im Modul Stunden das gesuchte Wort enthalten.

Wenn in der Auswertung die Kostenstellen des Projektes berücksichtigt werden soll, aktivieren Sie das Auswahlkästchen Kostenstelle(n) des Projektes verwenden.

Ab X3 13.1 Bis X3 13.0
Wählen Sie einen Aufschlagsfaktorensatz in der Konfiguration des Butlers aus. Um einen Aufschlagsfaktorensatz auswählen zu können, benötigen Sie mindestens das Recht Unternehmer auf Resultate. Ansonsten wird immer der Satz „Standard bei Auswertungen“ genutzt. Konfiguration des Butlers  Bei dieser Auswertung werden nur die Aufschläge berücksichtigt, welche in der Konfiguration / Team / Aufschlagsfaktoren in der Spalte - bei Arbeitskosten berücksichtigen - aktiviert wurden.

Reportformat

Der Listendruck wird durch einen Klick auf das gewünschte Reportformat gestartet. Folgende Reportformate stehen zur Verfügung:

Art Beschreibung
:html: Anzeige Für eine normale Anzeige am Bildschirm
:pdf: PDF Für den Druck
:xlsods: In Office öffnen Open Document (ODS) - Zur Ausgabe für Excel ab 2007 SP 2, LibreOffice, OpenOffice usw.
:xls: XML in Excel Zur Ausgabe für Excel 2003
:csv: CSV in Excel Nur für Excel 2000 oder Office XP. 1)
:xml: XML Als technisches Austauschformat 2)
:csv: CSV Als technisches Austauschformat 3)
:xlsods: Office füllen Erstellen Sie Vorlagen auf Excel (XLSX) und Open Document (ODS) Basis die mit Auswertungsdaten gefüllt werden.
:righty: Anleitung Vorlagen erstellen
 

1) Am besten speichern und dann über Datei - Öffnen öffnen.
2) , 3) für externe Programmierung