Einen neuen Planausgang erfassen

Versenden Sie einen Plan, so müssen Sie die Planinformation im untermStrich Planausgang eintragen, um die Nachvollziehbarkeit der Projektdaten zu gewährleisten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche um den Erfassungsdialog aufzurufen. Füllen Sie die Felder mit den Planinformationen aus. Die einzelnen Felder sollten mit folgenden Informationen ausgefüllt werden:

• Projekt: ordnen Sie den Planausgang einem Projekt zu.
• Plan: in dem Klappfeld werden die vorhandenen Pläne des aktiven Projektes angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Plan aus.
• Anzahl: geben Sie die Anzahl der Pläne ein, die Sie weitergeben.
• Bemerkung: um die Planweitergabe näher zu beschreiben, müssen Sie hier einen erklärenden Text eingeben.
• Ausgangsdatum: geben Sie das Datum des Planausganges an. Beim Öffnen des Erfassungsfensters wird immer das gegenwärtige Datum eingesetzt. Ändern Sie dieses durch einen Klick auf die Kalender-Schaltfläche ab. Der Kalender zur Datumseingabe wird eingeblendet.
• Empfänger: wählen Sie aus dem Klappfeld den Empfänger des Planes. Wollen Sie nur Projektbeteiligte Adressen anzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche.

Speichern Sie die eingegebenen Informationen durch einen Klick auf die Schaltfläche. Das Erfassungsfenster wird geschlossen und die neue Information gespeichert und in der Planliste angezeigt.