Projektbeteiligte Adressen

Um dem Projekt beteiligte Personen bzw. Firmen zuzuordnen, markieren Sie das gewünschte Projekt in der Projektliste. Klicken Sie auf die Funktion Beteiligte im Funktionsblock oder vor dem Datensatz.

Klicken Sie auf die Schaltfläche und fügen Sie im nachfolgenden Dialog beteiligte Personen bzw. Firmen hinzu.

Um die Daten in einer großen Adressdatenbank schneller aufzufinden, gibt es die Filter-Funktion. Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Nur aktive wenn Sie nicht alle Adressen bzw. auch inaktive Adressen durchsuchen wollen. Haben Sie viele Adressen in der Liste, können Sie durch das Aktivieren der Optionen Kategorie oder Gruppe schneller zu gewünschten Adressen gelangen.

Finden Sie die gewünschte Adresse nicht in der Auswahlliste, so können Sie durch das Aktivieren des Auswahlkästchens Gruppe auch in Adressgruppen suchen. Wählen Sie die gewünschte Adressgruppe aus der Auflistung aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche um die Mitglieder der Adressgruppe anzuzeigen.

Geben Sie im Eingabefeld Stichwort das gesuchte Stichwort ein. Im Feld Stichwort kann die Inhaltssuche verwendet werden.

Wurden gewünschte Adressen gefunden können diese mit dem Klick auf die Schaltfläche dem Projekt zugeordnet werden.

Ist die Adresse weder unter Adressgruppen noch unter einer Adresskategorie gespeichert, so fügen Sie die neue Adresse hinzu. Öffnen Sie das Modul Adressen, klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche und geben Sie die Daten ein. Nach der Eingabe scheint die neue Adresse in der Liste auf und kann dem Projekt zugeordnet werden.

Hinweis: das Ausfüllen der Adresseingabemaske ist im Programmteil Adressen genau beschreiben.