Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung
Wenn Sie die Variablen nicht aus dem Klappmenü auswählen,
geben Sie die Variablennamen genau so ein,
wie sie hier geschrieben wurden (
keine Leerzeichen, nur Großbuchstaben).
Ansonsten werden die Variablen beim Erstellen des Dokumentes
nicht erkannt und deshalb auch nicht ausgefüllt.
DOCX/DOCM: Sie können Variablen auch mehrfach verwenden. In den Vorlagen müssen Sie eine Zahl beim Variablennamen anhängen (z.B. NAME, NAME1, NAME2 usw.)
Falls Sie Zusatzdaten mehrfach verwenden wollen gilt folgendes:
Verwenden Sie die Bezeichnung für die Zusatzdaten (PROZUS -Projektzusatzdaten, MAZUS - Mitarbeiterzusatzdaten usw.)
Der Feldname ( in unserem Beispiel f_1) wird automatisch vom Programm vergeben und ist ein eindeutiger Zugriffsschlüssel für die Zusatzdaten.
-
hängen Sie nach dem Feldnamen zuerst „_“ (unterstrich oder underline) und dann eine Zahl an. Z.B. PROZUS_1, weitere wären PROZUS_1_2, PROZUS_1_3, usw.
Für die Variablen die bereits eine Zahl im Namen enthalten wie z.B. TELEFON2 gilt auch das gleiche wie bei den normalen Variablen: einfach eine weitere Nummer anhängen: z.B. TELEFON21, TELEFON22, TELEFON23 usw.
In Excel-Vorlagen können Sie Referenzfelder verwenden.Nähere Informationen finden Sie in der Excel-Hilfe.
Variablen: Dokument / Allgemein
| Variablenname | Beschreibung |
| BETREFF | Betreff-Text des Dokuments |
| DATUM | Datum des Dokuments |
| DATUM_LANG | Langes Datumsformat - In Sprache des Benutzers (Mittwoch, 01 Jan 2014) |
| ZEIT | Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments |
| ART | Dokumentart z.B. Fax, Brief |
| ARBEITSBEREICH | Arbeitspaket/Bereichsname - Wenn aktiviert. |
| DOKUNAME | Fügt den Dokumentennamen ein |
| DOKUPFAD | fügt den Dokumentenpfad ein |
| DOKUNUMMER | Interne Dokument ID |
| DOKINFO | Project; Art; Empfänger; Bearbeiter |
| DOKZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Dokumente' definiert |
| PR | für allgemeine Verwendung (ohne Adress- oder Ansprechblock); wenn die ersten Buchstaben „HERR“ sind, kann diese Variable als separate Variable verwendet werden. |
Nur für HTML
| Variablenname | Beschreibung |
| CURSORPOSITION | Einfügemarke. An dieser Stelle steht der Cursor, wenn das Dokument neu angelegt wird |
Variablen: Projekt
| Variablenname | Beschreibung |
| PROJEKT | zugeordnetes Projekt, Name |
| PROBESCHREIBUNG | Projekt Beschreibung |
| <PROBESCHREIBUNG> | Alte Variante |
| PROINFO | Zusammensetzung aus Projektnummer und Projektname. (Reihenfolge in Abhängigkeit von der Einstellung in der Konfiguration – Systemeinstellungen – Allgemein) |
| PROJEKTNUMMER | zugeordnetes Projekt, Nummer |
| PROSTATUS | Projektstatus |
| PROJEKTORT | Projektort |
| P_BILD | siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden |
| PROZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Projekte' definiert |
Variablen: Projektleiter
| Variablenname | Beschreibung |
| PROLEITER | Projektleiter vom Projekt |
| PROLEITERDW | Projektleiter-Durchwahl |
| PROLEITERMAIL | Projektleiter-E-Mail |
| PROLEITERBEM | Projektleiter-Bemerkung |
| PROLEITERKZ | Projektleiter-Kurzzeichen |
| PROLEITERZUS | Zusatzinfo vom Mitarbeiter |
Variablen: Auftraggeber
| Variablenname | Beschreibung |
| AUFTRAGGEBER | Auftraggeber des Projektes |
| AUFTRAGGEBERBLOCK | fügt den Auftraggeber, wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein |
| AG_NAME | Auftraggebername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
| AG_FIRMA | Firmenzusatz |
| AG_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
| AG_TITEL | Titel |
| AG_ANREDE | Anrede |
| AG_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
| AG_EMAIL | E-Mail-Adresse |
| AG_FAX | Faxnummer |
| AG_ORT | Ort |
| AG_STRASSE | Straße |
| AG_PLZ | Postleitzahl |
| AG_LAND | Land |
| AG_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
| AG_KREDITOR | Lieferant/Kreditor |
| AG_DEBITOR | Kunde/Debitor |
Sie können die obigen AG_ Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: AG_VORNAME_
Wenn AG_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein. 
Variablen: Fachplaner
| Variablenname | Beschreibung |
| FFACHPLANER | Inhalt vom Feld 'Federführender Fachplaner' –im Modul Projekte |
| FFACHPLANERBLOCK | fügt den Federführenden Fachplaner , wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein |
| FFP_NAME | Federführender Fachplanername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
| FFP_FIRMA | Firmenzusatz |
| FFP_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
| FFP_TITEL | Titel |
| FFP_ANREDE | Anrede |
| FFP_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
| FFP_EMAIL | E-Mail-Adresse |
| FFP_FAX | Faxnummer |
| FFP_ORT | Ort |
| FFP_STRASSE | Straße |
| FFP_PLZ | Postleitzahl |
| FFP_LAND | Land |
| FFP_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
| FFP_KREDITOR | Lieferant/Kreditor |
| FFP_DEBITOR | Kunde/Debitor |
Sie können die obigen FFP_ Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: FFP_VORNAME_
Wenn FFP_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein.
Variablen: Bearbeiter (Benutzer)
| Variablenname | Beschreibung |
| BEARBEITER | Benutzer, der das Dokument erstellt |
| B_BEMERKUNG | Bearbeiter-Bemerkung |
| KZ | Kurzzeichen des Mitarbeiters bzw. Sachbearbeiters. |
| DW | Durchwahl zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat |
| ZUSATZ | Zusatzinformationen zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat (Inhalt vom Feld Zusatzinfo – Team) |
| B_EMAIL | E-Mail des Sachbearbeiters/Mitarbeiters, der das Dokument erstellt hat |
| B_TELEFON1 | Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer |
| B_TELEFON2 | 2. Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer |
| B_FAX | Faxnummer vom angemeldeten Benutzer |
| MAZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten – Team' definiert |
| B_ORT | Ort vom angemeldeten Benutzer |
| B_BILD | siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden |
Variablen: Empfänger
| Variablenname | Beschreibung |
| ANREDE | Anrede |
| TITEL | Titel |
| VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
| NAME | Empfängername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
| MASTER_TITEL | Master Titel |
| AP_ANREDE | Anrede für Ansprechpartner |
| AP_TITEL | Titel für Ansprechpartner |
| AP_VORNAME | Vorname für Ansprechpartner |
| ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
| AP_MASTER_TITEL | Master Titel für Ansprechpartner |
| PN | das Feld “plus n” z.B. (Herrn) |
| PR | das Feld “plus r” z.B. (Sehr geehrter) |
| STRASSE | Straße |
| STRASSE_2 | Straße 2 |
| PLZ | Postleitzahl |
| ORT | Ort |
| LAND | Land |
| FIRMA | Firmenzusatz |
| TELEFON1 | 1. Telefonnummer |
| TELEFON2 | 2. Telefonnummer |
| FAXNR | Faxnummer |
| MOBIL | Mobiltelefonnummer |
| MODEM | Modem |
| POSTFACH | Modem oder Postfach für Deutsch (Schweiz) 45) |
| EMAIL | E-Mail-Adresse |
| URL | Internet-Homepage-Adresse |
| UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
| KREDITOR | Lieferant/Kreditor |
| DEBITOR | Kunde/Debitor |
Sie können die obigen Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: VORNAME_
Wenn VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein.
| Variablenname | Beschreibung |
| ADRESSBLOCK | fügt den Adressblock, wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Adressblock definiert, ein |
| EADRESSBLOCK | fügt den Adressblock (erweitert), wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen – Adressblock – erweiterter Adressblock definiert, ein |
| ANSPRECHBLOCK | fügt den Ansprechblock, wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Ansprechblock definiert, ein |
| ADRZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten – Adressen' definiert |
Listet/Summiert alle Rechnungen des Projekts auf, die überfällig sind.
| Variablenname | Beschreibung |
| PRO_ER_BET | Betrag € |
| PRO_ER_BET_INKL | Betrag € - Brutto |
| PRO_ER_BET_UST | Betrag € - USt. |
Tabelle der offenene/unbezahlten Rechnungen des Projekts
| Variablenname | Beschreibung |
| PRO_ERTAB_NR | Rechnungsnummer |
| PRO_ERTAB_DATUM | Datum |
| PRO_ERTAB_BEMERK | Bemerkung |
| PRO_ERTAB_FAELLIG | Fällig Datum |
| PRO_ERTAB_BET | Netto Betrag |
| PRO_ERTAB_BET_INKL | Brutto Betrag |
| PRO_ERTAB_BET_UST | USt. in € |
| PRO_ERTAB_UST | USt. |
| PRO_ERTAB_MAHNSTUFE | Mahnstufe |
| PRO_ERTAB_ANG_NR | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots-Nr. |
| PRO_ERTAB_ANG_TI | Wenn aus Honorarabrechnung - Titel |
| PRO_ERTAB_ANG_BE | Wenn aus Honorarabrechnung - Bemerkung |
| PRO_ERTAB_ANG_DA | Wenn aus Honorarabrechnung - Datum |
Variablen: Honorarnote
| Variablenname | Beschreibung |
| FAELLIGAM | Fällig Datum 46) |
| RECHNUNGSNUMMER | Rechnungsnummer 47) |
| RECHNUNGSBETRAG | Netto Betrag 48) |
| RECHNUNGSBETRAG_UST | Die USt. in € 49) |
| RECHNUNGSBETRAG_INKL | Brutto Betrag 50) |
| RECHNUNGSBETRAG_I | Brutto Betrag 51) für DOCX |
| RECHNUNGSDATUM | Rechnungsdatum 52) |
| RECHNUNG_KON_BIC | Konto BIC |
| RECHNUNG_KON_BANK | Konto Bankname |
| RECHNUNG_KON_IBAN | Konto IBAN |
| RECHNUNG_KON_NAME | Konto Name |
| RECHNUNG_VON | Von Datum Leistungszeitraum 53) |
| RECHNUNG_BIS | Bis Datum Leistungszeitraum 54) |
| SKONTO | Skonto in % 55) 56) |
| SKONTOBETRAG_ABZUG | Skonto Abzug = Brutto Betrag * (Skonto / 100) |
| SKONTOBETRAG_ZAHLUNG | Skonto Rechnungsbetrag = Brutto Betrag - Skonto Abzug |
| SKONTOFRIST | Skonto Frist in Tagen 57) 58) |
| UST | USt. in % 59) |
| HONZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Honorare' definiert |
Variablen: Projektbezogene Adressgruppen
Sie müssen dazu Adressgruppen anlegen, die dem Projekt zugehörig sind, für das Sie das Dokument erstellen möchten.
Der Name darf nur aus Klein-, Großbuchstaben, Zahlen und dem Unterstrich (_) bestehen. Umlaute und Leerzeichen sind nicht möglich.
Diese Variablen funktionieren für
DOCX,
ODT und
HTML.
Ersetzen Sie das … unten gegen den Namen der Adressgruppe.
| Variablenname | Beschreibung |
| ADRGRP_… | Adressblock der Adressen |
| ADRGRPNAME_… | Name & Ort der Adressen |
| ADRGRPNUMNAME_… | Aufzählung vor Name & Ort der Adressen |
Variablen: Lieferschein
Siehe Lieferschein für "Als Dokument senden..."
Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden
Diese Felder werden erst beim Drucken, Druckvorschau oder beim Versand ausgefüllt!
| Variablenname | Beschreibung |
| BEILAGEN | Beilagenliste, wenn Beilagen (attachments) für das dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. |
| <BEILAGEN> | Alte Variante |
| KOPIEAN | Kopiean-Empfängerliste 60), wenn Kopiean-Empfänger für dieses Dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. |
| <KOPIEAN> | Alte Variante |
| VERTEILER | Verteilerliste für Serienbrief 61). Diese Variable wird erst beim Drucken von Seriendokumenten ausgefüllt. |
| <VERTEILER> | Alte Variante |
| B_BILD | Bild des Benutzers. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML. |
| <B_BILD> | Alte Variante |
| P_BILD | Bild des Projektes. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML. |
| <P_BILD> | Alte Variante |
| EXTRA_BILD | Swiss QR Bild. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML. |
| <EXTRA_BILD> | Alte Variante |
| SNR | Seitennummer für HTML Vorlagen |
| MAXSNR | Gesamtanzahl der Seiten für HTML Vorlagen |
Kopie an, Verteiler, Projektbeteiligte Blöcke
In HTML, ODT, ODS oder XLSX und DOCX.
| Variablenname | Beschreibung |
| KOPIEANBLC1 | Kopie an als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| VERTEILERBLC1 | Verteiler als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETBLC1 | Projektbeteiligter als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETBEM1 | Bemerkung des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETMAIL1 | Email Adresse des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETKAT1 | Kategorie des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBET1 | Projektbeteiligter als Kopie an oder zusammengefasste Adresse. 62) 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETZUS1_5 | Zusatzdaten des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 5=Zusatzdatenfeld f_5 |
| PROBET1TEL | Telefon 1 des Projektbeteiligten |
| PROBET2TEL | Telefon 2 des Projektbeteiligten |
