Wenn Sie eine Aufwandsabrechnung erstellen möchten, müssen Sie zuvor Verrechnungssätze erstellen und das Projekt als solches definieren Aufwandsabrechnung

Anschließend gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie das entsprechende Projekt oder Projektgruppe

• Wählen Sie das Datum bis zu welchem abgerechnet werden soll
• Sie können nun die Stunden auswählen, welche abgerechnet werden sollen.
• Zusätzlich steht auch die Funktion Runden zur Verfügung
• Starten Sie den Vorgan mit der Abrechnen Schalfläche

• Legen Sie nun fest was mit den inaktiven Zeilen (alle Einträge die nicht zur Abrechnung aktiviert bzw. ausgewählt wurden) passieren soll:
  

• In Zukunft nicht mehr berücksichtigen - (sie werden als abgerechnet in der Datenbank markiert, damit sie bei den Auswertungen nicht mehr angezeigt werden. Dies hat den Sinn, dass man bei gewissen Einträgen im Nachhinein feststellen kann, dass man einiges doch nicht verrechnen will (kann), diese aber trotzdem als abgerechnet in der Datenbank markieren möchte, damit sie bei diesen Auswertungen nicht mehr angezeigt werden.)
• Bei der nächsten Abrechnung wieder auflisten (Ignorieren) - (die nicht aktivierten Einträge bleiben als nicht abgerechnet nach der Auswertung in der Liste vorhanden. Sie können dann zu einem anderen Zeitpunkt abgerechnet werden.)

• Weiteres können Sie aus der Aufwandsabrechnung direkt eine Honorarabrechnung erstellen

Nachdem die Berechnung durchgeführt wurde, werden alle Zeiten, Reise- und Nebenkosten (Plot- und Kopierkosten) zu allen Mitarbeitern angezeigt, die auf dieses Projekt gebucht haben. Neben diesen Detailauswertungen steht ebenfalls eine Zusammenfassung der Ergebnisse zur Verfügung.

Die externen Werte (diese werden in der Abrechnung ausgedruckt) können zuvor noch geändert bzw. angepasst werden. Klicken Sie dazu auf die Aktion Schaltfläche um den Datensatz zu bearbeitet und geben Sie im Feld Anzahl den Wert ein, der verrechnet werden soll. Die interne gebuchte Stundenanzahl bleibt hierbei unverändert.

• Eine Auflistung aller Abrechnungen, die in der Vergangenheit durchgeführt wurden, kann über die Schaltfläche Aktionen Bestehende Abrechnungen angezeigt werden.

• Um eine Abrechnung ungültig zu setzen, wählen Sie Letzte Abrechnungen ungültig setzen. Es wird immer die letzte Abrechnung, die Sie getätigt haben ungültig gesetzt.