Aufwandsabrechnung

  • Sie können Projekte nach Aufwand/Leistungsphase abrechnen. Hierzu müssen zuvor Abrechnungssätze in der Konfiguration erstellt werden, welche dann anschließend dem Projekt zugewiesen werden.
  • Die Sätze für die Aufwandsabrechnung werden in der Konfiguration verwaltet und können auch im Nachhinein angepasst werden

  • Wählen Sie, ob der Satz je Mitarbeiter oder je Qualifikationsgruppe abgerechnet werden soll

  • klicken Sie auf :+g: Schaltfläche und vergeben einen Namen und dessen Beschreibung. (Bezeichnung und Beschreibung können nachträglich auch geändert werden.)

  • Wenn Sie die bestehenden Sätze verändern möchten, klicken Sie auf :edit: Schaltfläche im jeweiligen Datensatz.

  • Interner Satz - in diesem Feld steht immer der bestehende Satz der auch in dem Modul Team definiert wurde (Bruttostundenlohn)
  • Externer Projektsatz - geben Sie hier den Wert ein, welcher dem Bauherren gegenüber verrechnet wird.
  • Externer Mitarbeitersatz - dieser Wert wird für die freien Mitarbeiter verwendet). Das ist der Satz der mit einem externen Mitarbeiter als Stundenlohn vereinbart wurde.

:help: In den Feldern Externer Projektsatz oder Externer Mitarbeitersatz ist 0 Eingabe auch möglich.

Wenn Sie Projektabrechnungssätze einem Projekt zuweisen möchten, können Sie allen Registerkarten (Lohnkosten, Reisekosten, Nebenkosten und Arbeitspaket) einen Satz zuweisen.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der :save: Schaltfläche.

Analog zur Vorgehensweise für die Mitarbeitersätze (Lohnkosten) können hier auch Sätze für einzelne Arbeitspakete, Reisekosten und Nebenkosten festgelegt werden.

Gültigkeit

Hier können Sie einen Gültigkeitszeitraum hinterlegen.

Je Satz können Sie mehere Gültigkeitszeiträume definieren, in denen unterschiedliche Werte gelten.

Abrechnung nach Aufwand

  • Wählen Sie das Projekt, welches Sie nach Aufwand abrechnen möchten aus.
  • Mittels Doppelklick können Sie das Projekt öffnen um es zu Bearbeiten oder Alternativ über den Button „Aktion“

  • Wechseln Sie auf den Reiter „Abrechnung“
  • Setzen Sie den Haken „nach Aufwand abrechenbar“ um das Projekt für die Aufwandsabrechnung zu definieren.
  • Anschließend können Sie die zuvor erstellten Abrechnungsätze zuweisen.

  • Nachdem Sie Projektabrechnungssätze zugewiesen haben, können Sie Ihre Eingaben mit Speichern bestätigen.
  • Das Feld Warnschwelle ist im Widget Abrechnung/Übersicht auswertbar