Mengeneinheiten

Mit Mengeneinheiten können Sie in untermStrich Leistungen nicht nur in Stunden, sondern in beliebigen Einheiten erfassen und abrechnen – zum Beispiel Stück, Quadratmeter, Pauschalen oder andere projektspezifische Größen. So lassen sich Angebote und Rechnungen flexibel und präzise an die tatsächlich erbrachten Leistungen anpassen.

Wo werden Mengeneinheiten verwendet?

Mengeneinheiten kommen in folgenden Bereichen zum Einsatz:

  • Angebote und Aufträge – Leistungen mit Menge und Preis pro Einheit definieren
  • Abrechnung → Honorarabrechnung – beauftragte Mengen teilweise oder vollständig abrechnen

Mengeneinheiten in der Konfiguration anlegen

Bevor Mengeneinheiten in Angeboten und der Abrechnung verwendet werden können, müssen diese zuerst in der Konfiguration » Controlling angelegt werden.

Dabei lassen sich mehrere Einheiten, wie z.B. Meter, Stück oder Stunde hinterlegen inkl. Standardmenge und Standardpreis. Die Voreinstellung lässt sich später noch im jeweiligen Angebot individuell anpassen.

Mengeneinheiten im Angebot verwenden

  • Erstellen Sie das Angebot und wählen als Berechnung die Art Menge aus.

Angebotsdokument erstellen

  • Nach dem Anlegen des Angebotsdatensatzes kann über die Schalfläche Aktion ein Dokument erzeugt werden.

Bitte achten Sie darauf, dass die entsprechenden Dokumentvorlagen für Mengeneinheiten bereits angelegt wurden. Die Vorlagen verwalten Sie unter: Formulararten

Für Angebote und Rechnungen stehen bereits Vorlagen mit dem Zusatz „Mengeneinheit“ zur Verfügung. Wenn Sie eine neue Formularart erstellen, empfehlen wir, eine bestehende Vorlage mit dem Zusatz „Mengeneinheit“ als Grundlage zu verwenden, da diese die Mengendarstellung bereits korrekt unterstützt.

Abrechnung mit Mengeneinheiten

  • Wechseln Sie in die Abrechnung → Honorarabrechnung. Wählen das abzurechnende Projekt und den gewünschten Auftrag aus. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Abrechnen um die Rechnung vorzubereiten.

  • Wählen Sie nun die entsprechende Formularart aus und in der Spalte Abrechenbar % die Mengeneingabe.

  • In der neu erscheinenden Spalte Mengeneingabe tragen Sie die tatsächlich abzurechnende Menge je Arbeitspaket ein.