Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung

• Alle Variablen (Vorsicht: Große Seite!)
• Allgemeine Variablen
• Freie Honorarnoten
• Angebote/Aufträge
• Lieferschein für "Als Dokument senden..."
• Rechnungen für "Honorarabrechnung"
• "Sammelrechnung"

Wenn Sie die Variablen nicht aus dem Klappmenü auswählen, geben Sie die Variablennamen genau so ein, wie sie hier geschrieben wurden ( keine Leerzeichen, nur Großbuchstaben). Ansonsten werden die Variablen beim Erstellen des Dokumentes nicht erkannt und deshalb auch nicht ausgefüllt.

DOCX/DOCM: Sie können Variablen auch mehrfach verwenden. In den Vorlagen müssen Sie eine Zahl beim Variablennamen anhängen (z.B. NAME, NAME1, NAME2 usw.)

Falls Sie Zusatzdaten mehrfach verwenden wollen gilt folgendes:

• Verwenden Sie die Bezeichnung für die Zusatzdaten (PROZUS -Projektzusatzdaten, MAZUS - Mitarbeiterzusatzdaten usw.)
• Der Feldname ( in unserem Beispiel f_1) wird automatisch vom Programm vergeben und ist ein eindeutiger Zugriffsschlüssel für die Zusatzdaten.
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• hängen Sie nach dem Feldnamen zuerst „_“ (unterstrich oder underline) und dann eine Zahl an. Z.B. PROZUS_1, weitere wären PROZUS_1_2, PROZUS_1_3, usw.

Für die Variablen die bereits eine Zahl im Namen enthalten wie z.B. TELEFON2 gilt auch das gleiche wie bei den normalen Variablen: einfach eine weitere Nummer anhängen: z.B. TELEFON21, TELEFON22, TELEFON23 usw.

In Excel-Vorlagen können Sie Referenzfelder verwenden.Nähere Informationen finden Sie in der Excel-Hilfe.