Angebotsdokumente

  • Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.

Erstellung

  • Unter Konfiguration > Doku > Formulararten können Sie ein Angebotsformular erstellen
  • Setzen Sie den Haken „Ist ein Angebot/Auftrag“.
  • :!: Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.

Erstellen Sie ein Dokument zu einem Angebot über das Modul Projekte - Angebote und Aufträge. Suchen Sie ein Angebot aus und wählen Sie im Funktionsmenü rechts den Punkt „Dokument erstellen“.

Variablen

Beachten Sie, dass einige Variablen nur zusammen mit dem HOAI Widget Sinn machen. Diese sind dementsprechend gekennzeichnet.

Informationen zum Angebot

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_NR Angebots-Nr.
ANGEBOT_TITEL Titel
ANGEBOT_BESCHREIBUNG Beschreibung
ANGEBOT_BESCH Beschreibung. für DOCX 1)
ANGEBOT_DATUM Angebots­datum
ANGEBOT_HONORAR Honorar €
ANGEBOT_ZUSTAENDIGER Zuständiger
ANGEBOT_ZU Zuständiger für DOCX 2)
ANGEBOT_STATUS Status
ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSNR Beauftragungs­nr.
ANGEBOT_BANR Beauftragungs­nr. für DOCX
ANGEBOT_EMPFAENGER Empfänger
ANGEBOT_GUELTIG Gültig bis 
ANGEBOT_BADATUM Beauftragungsdatum
ANGEBOT_BETRAG  Honorar Netto, Gesamthonorar
 ANGEBOT_BETRAG_UST  USt. €
ANGEBOT_BETRAG_INKL  Summe Brutto €
ANGEBOT_SICH_EINB Sicherheitseinbehalt 3)
ANGEBOT_SICH_EINB_BRUTTO Sicherheitseinbehalt vom Bruttobetrag
/ Vertragserfüllung / Einbehalt 4)
ANGEBOT_SICH_EINB_B Sicherheitseinbehalt vom Bruttobetrag - Betrag für DOCX
/ Vertragserfüllung / Einbehalt 5)
ANGEBOT_EINB Sicherheitseinbehalt
ANGEBOT_EINB_PCTG Sicherheitseinbehalt - % wenn Modus Prozent
/ Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass
ANGEBOT_EINB_BETRAG Sicherheitseinbehalt vom Bruttobetrag
/ Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass
ANGEBOT_EINB_B Sicherheitseinbehalt vom Bruttobetrag - Betrag für DOCX
/ Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass
ANGEBOT_EINB_JETZT Sicherheitseinbehalt - Jetzt zu zahlen
/ Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass
ANGEBOT_EINB_JAHRE Sicherheitseinbehalt - Jahre
/ Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass


Informationen aus dem HOAI Widget

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_HOAI Die zusammengefasste HOAI Information wie unter „Angebote und Aufträge“
ANGEBOT_ANRECH  Anrechenbaren Baukosten Ermittlung 6)  
ANGEBOT_HOAI_VERSION Version
ANGEBOT_HOAI_ANR Anrechenbare Baukosten
ANGEBOT_HOAI_ANR_NAME Anrechenbare Baukosten / Flächenangabe / Verrechnungseinheiten 7)
ANGEBOT_HOAI_ANA Anrechenbare Baukosten / Flächenangabe / Verrechnungseinheiten für DOCX 8)
ANGEBOT_HOAI_ANR_EINHEIT €/ha/VE 9)
ANGEBOT_HOAI_AEI €/ha/VE für DOCX 10)
ANGEBOT_HOAI_TYPE Planungsleistungen für
ANGEBOT_HOAI_ZONE Honorarzone - Planungsanforderungen
ANGEBOT_HOAI_MINMAX Mindest- Höchstsatz, Basis-/oberer Honorarsatz
ANGEBOT_HOAI_HON Erbrachte Leistungen
ANGEBOT_HOAI_BEI100 Erbrachte Leistungen bei 100%
ANGEBOT_HOAI_LPZ8_B Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instandhaltung/-setzung) in €
ANGEBOT_HOAI_LPZ8_P Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instandhaltung/-setzung) in %
ANGEBOT_HOAI_REP Anzahl der Wiederholungen

Alte Variablen für HOAI Angebote, erstellt in X2 11)


Zuschläge - Leistungsphasenbild

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_LP_ZUSCHL_P HOAI Widget - Umbauzuschlag %
ANGEBOT_LP_ZUSCHL_B HOAI Widget - Umbauzuschlag €
ANGEBOT_LP_NEBENK_P HOAI Widget - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild %
ANGEBOT_LP_NEBENK_B HOAI Widget - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild €
ANGEBOT_LP_RABATT_P HOAI Widget - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild %
ANGEBOT_LP_RABATT_B HOAI Widget - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild €


Summe der Leistung aus den Phasen

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_TOTAL_NET Beauftragt €
ANGEBOT_TOTAL_HON Beauftragt €
ANGEBOT_TOTAL_HON_B Beauftragt Brutto € für DOCX
ANGEBOT_TOTAL_HON_REPETITION Beauftragt aus Wiederholung 12)
ANGEBOT_TOTAL_H_REP Beauftragt aus Wiederholung für DOCX 13)
ANGEBOT_TOTAL_HON_GESAMT_REP Beauftragt Gesamthonorar inkl. Wiederholung 14)
ANGEBOT_TOTAL_H_G_R Beauftragt Gesamthonorar inkl. Wiederholung für DOCX 15)
ANGEBOT_TOTAL_HON_BRUTTO Beauftragt Brutto €
ANGEBOT_TOTAL_UST USt. %
ANGEBOT_TOTAL_UST_BETRAG USt. €
ANGEBOT_TOTAL_UST_B USt. € für DOCX
ANGEBOT_TOTAL_HON_GESAMT Gesamt € 16)
ANGEBOT_TOTAL_HON_G Gesamt € 17) für DOCX


Zuschläge - Prozente

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_ZUSCHL_P Zuschlag %
ANGEBOT_NEBENK_P Nebenkosten %
ANGEBOT_RABATT_P Rabatt %


Tabelle mit den Arbeitspaketen

  • Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
  • Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable :!: „ANGEBOT_TAB_HONORAR“ vorkommen.
  • Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
  • Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_TAB_BEREICH Bereichsname
ANGEBOT_TAB_BEREICH_KURZ Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste
ANGEBOT_TAB_BE_K Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste für DOCX
ANGEBOT_TAB_BEREICH_NR Arbeitspaketnummer
ANGEBOT_TAB_BE_NR Arbeitspaketnummer für DOCX
ANGEBOT_TAB_BEREICH_BESCHREIBUNG Arbeitspaket Beschreibung 18)
ANGEBOT_TAB_BE_B Arbeitspaket Beschreibung für DOCX 19)
ANGEBOT_TAB_BESCHREIBUNG Beschreibung des Arbeitspaketes im Angebot 20)
ANGEBOT_TAB_B Beschreibung des Arbeitspaketes im Angebot für DOCX 21)
ANGEBOT_TAB_HOAI_ANR HOAI Widget - Anrechenbare Baukosten € (eventuell angepasst)
ANGEBOT_TAB_HOAI_PROZ HOAI Widget - Prozent
ANGEBOT_TAB_HOAI_P HOAI Widget - Prozent für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_ITEM_QUANTITY Menge je Phase 22)
ANGEBOT_TAB_HO_I_QT Menge je Phase für DOCX 23)
ANGEBOT_TAB_HONORAR_ITEM_UNIT Vollständige Mengeneinheit 24)
ANGEBOT_TAB_HO_I_UT Vollständige Mengeneinheit für DOCX 25)
ANGEBOT_TAB_HONORAR_ITEM_UNIT_SHORT Mengeneinheit abgekürzt 26)
ANGEBOT_TAB_HO_I_US Mengeneinheit abgekürzt für DOCX 27)
ANGEBOT_TAB_HONORAR_ITEM_PRICE Preis je Phase
ANGEBOT_TAB_HO_I_PR Preis je Phase für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR Leistung je Phase/Rechn. Honorar/Beauftragt in €
ANGEBOT_TAB_HONORAR_UST_BETRAG USt. je Phase/Rechn. Honorar/Beauftragt in €
ANGEBOT_TAB_HO_UST USt. je Phase/Rechn. Honorar/Beauftragt in € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_INKL Brutto je Phase/Rechn. Honorar/Beauftragt in €
ANGEBOT_TAB_HO_INK Brutto je Phase/Rechn. Honorar/Beauftragt in € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_ZSG_B Zuschlag €
ANGEBOT_TAB_HO_ZG_B Zuschlag € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_NK_P Nebenkosten %
ANGEBOT_TAB_HO_NK_P Nebenkosten % für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_NK_B Nebenkosten €
ANGEBOT_TAB_HO_NK_B Nebenkosten € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_RAB_P Rabatt %
ANGEBOT_TAB_HO_RB_P Rabatt % für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_RAB_B Rabatt €
ANGEBOT_TAB_HO_RB_B Rabatt € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_G Gesamt €
ANGEBOT_TAB_HO_G Gesamt € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_G_UST_BETRAG Gesamt USt. in €
ANGEBOT_TAB_H_G_UST Gesamt USt. in € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_G_INKL Gesamt Brutto in €
ANGEBOT_TAB_H_G_INK Gesamt Brutto in € für DOCX


Tabellen für Qualifikationsgruppen, Reisekosten und Nebenkosten pro Arbeitspaket

  • Die folgenden Variablen müssen pro Kategorie (Qualifikationsgruppen, Nebenkosten, Reisekosten) in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden. Diese Tabelle ist innerhalb der Tabelle der Arbeitspakete zu verwenden!
  • Dazu muss in der Tabelle für Qualifikationsgruppen auf jeden Fall die Variable :!: „ANGEBOT_TTAB_QG_BE“ vorkommen.
  • Dazu muss in der Tabelle für Reisekosten auf jeden Fall die Variable :!: „ANGEBOT_TTAB_TR_BE“ vorkommen.
  • Dazu muss in der Tabelle für Nebenkosten auf jeden Fall die Variable :!: „ANGEBOT_TTAB_NK_BE“ vorkommen.
  • Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.

Qualifikationsgruppen

Ab X4 14.7.x

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_TTAB_QG_BE Name der Qualifikationsgruppe 28)
ANGEBOT_TTAB_QG_QT Menge (Stunden) 29)
ANGEBOT_TTAB_QG_RT Lohnkostensatz (Qualifikationsgruppe) 30)
ANGEBOT_TTAB_QG_HO Resultierender Betrag 31)


Reisekosten

Ab X4 14.9.x

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_TTAB_TR_BE Name der Reisekosten 32)
ANGEBOT_TTAB_TR_QT Menge 33)
ANGEBOT_TTAB_TR_RT Reisekostensatz 34)
ANGEBOT_TTAB_TR_HO Resultierender Betrag 35)


Nebenkosten

Ab X4 14.9.x

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_TTAB_NK_BE Name der Nebenkosten 36)
ANGEBOT_TTAB_NK_QT Menge 37)
ANGEBOT_TTAB_NK_RT Nebenkostensatz 38)
ANGEBOT_TTAB_NK_HO Resultierender Betrag 39)


Zuschläge

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_ZUSCHL_TOT Zuschlag €
ANGEBOT_NEBENK_TOT Nebenkosten €
ANGEBOT_RABATT_TOT Rabatt €
ANGEBOT_ZWISCH_TOT Zwischensumme (ohne Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) €
ANGEBOT_ZW_Z_TOT Zwischensumme (inkl. Zuschläge) € 40)
ANGEBOT_ZW_Z_N_TOT Zwischensumme (inkl. Zuschläge und Nebenkosten) € 41)
ANGEBOT_Z_Z_N_R_TOT Zwischensumme (inkl. Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) € 42)
ANGEBOT_ZW_Z_R_TOT Zwischensumme (inkl. Zuschläge und Rabatte) € 43)
ANGEBOT_ZW_N_TOT Zwischensumme (inkl. Nebenkosten) € 44)
ANGEBOT_ZW_N_R_TOT Zwischensumme (inkl. Nebenkosten und Rabatte) € 45)
ANGEBOT_ZW_R_TOT Zwischensumme (inkl. Rabatte) € 46)
ANGEBOT_REPETI_TOT Wiederholungen €
ANGEBOT_TOTAL_TOT Gesamt Netto
Alte Variablen
ANGEBOT_ZWI_ZL_TOT Zwischensumme (inkl. Zuschläge) €
ANGEBOT_ZWI_NK_TOT Zwischensumme (inkl. Zuschläge und Nebenkosten) €
ANGEBOT_ZWI_RB_TOT Zwischensumme (inkl. Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) €


HOAI - Wiederholungen

Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_TAB_HO_REP HOAI Widget - Bezeichnung der gruppierten Wiederholung
ANGEBOT_TAB_HO_REP_B HOAI Widget - Einzelbetrag der gruppierten Wiederholung
ANGEBOT_TAB_HO_REP_G HOAI Widget - Gruppengesamtbetrag der gruppierten Wiederholung

Allgemeine Variablen

Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung für alle Variablen die in allen Formulararten verfügbar sind.

1)
Ab X4 14.3
2)
Ab X4 14.4
3) , 4) , 5)
Ab X4 14.91
6)
Ab X4 14.8 mit aktuellen HOAI Widget
7) , 8) , 9) , 10)
Ab 14.1
11)
Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2
Variablenname Beschreibung
ANGEBOT_HOAI_ZUSCH Zuschlag €
ANGEBOT_HOAI_ZUSCH_P Zuschlag %
ANGEBOT_HOAI_Z_P Zuschlag % für DOCX
ANGEBOT_HOAI_BESON Besondere Leistungen
ANGEBOT_HOAI_ZWISCH Zwischensumme (ohne Nebenkosten)
ANGEBOT_HOAI_NEBENK Nebenkosten €
ANGEBOT_HOAI_NEBENK_P Nebenkosten %
ANGEBOT_HOAI_N_P Nebenkosten % für DOCX
ANGEBOT_HOAI_ZWI_NK Zwischensumme (inkl. Nebenkosten)
ANGEBOT_HOAI_RABATT Rabatt €
ANGEBOT_HOAI_RABATT_P Rabatt %
ANGEBOT_HOAI_RAB_P Rabatt % für DOCX
12) , 13) , 14) , 15)
Ab X4 14.8.3
16) , 17)
Mit + Nebenkosten - Rabatt
18) , 19)
Ab X4 14.1
20) , 21)
Ab X4 14.92
22) , 23) , 24) , 25) , 26) , 27)
Ab X4 14.6
28) , 29) , 30) , 31) , 40) , 41) , 42) , 43) , 44) , 45) , 46)
Ab X4 14.7.x
32) , 33) , 34) , 35) , 36) , 37) , 38) , 39)
Ab X4 14.9.x