Um die Reisekosten für ein Projekt zu erfassen, definieren Sie beliebige Kostensätze, die im Eingabemodul den Fahrten zugeordnet werden können.

Folgende Eingabefelder stehen zur Verfügung:

• Name: diese Bezeichnung wird in der Auswahlliste bei der Reisekosteneingabe angezeigt.

• Satz: definieren Sie hier den Kostensatz für die Reisekostenart. Der Kostensatz wird bei der Reisekostenerfassung mit dem Datensatz gespeichert und für die Auswertung herangezogen.

• Einheit: in diesem Feld wird die Einheit für die Kostenart eingegeben.

• Km von/bis: die Möglichkeit zur Fahrten/Kilometer Erfassung.
• Zeit von/bis: die Möglichkeit zur Zeiterfassung.

Wenn die Felder Km von/bis und Zeit von/bis aktiviert werden, werden diese in der Erfassungsmaske Reisekosten im Modul Stunden eingeblendet. Aktivieren Sie nicht gleichzeitig beide Felder.

• Umsatzsteuer: in diesem Feld kann eine Mehrwertsteuer für die gewählte Reisekostenart definiert werden.

Beenden Sie die Eingabe der Definitionen durch einen Klick auf die Schaltfläche.

Beispiele für Reisekostenarten in Österreich und Deutschland.

Beachten Sie bitte die Spalte Umsatzsteuer.