Um die Adressen besser zu organisieren, können Sie Adresskategorien definieren, die Sie der Adresse bei der Eingabe zuweisen können. Durch die Einteilung in Kategorien ist ein schneller Zugriff auf die Adressdaten möglich bzw. eine Zuordnung zu den Projekten aufgrund der Kategorie schneller möglich.

Die Kategorisierung ist nützlich für:

• Such- und Filtereinstellungen zum schnellen Auffinden eines Kontaktes
• Projektbeteiligtenliste - nach den Kategorien wird der Ausdruck gruppiert
• Erstellen einer Adressgruppe aus einer Kategorie - z.B. für ein Schreiben an alle Baumeister

Folgende Eingabefelder stehen zur Verfügung:

• Name: die Bezeichnung der Kategorie.

• Bemerkung: eine nähere Beschreibung der Kategorie.

• Firma: dieses Feld ist für die mandantenorientierte Datenhaltung wichtig.