Nach Arbeitspaket-Tags abrechnen

Bei der Abrechnung nach Arbeitspaket-Tags richtet sich der externe Stundensatz danach, auf welches Arbeitspaket die Stunden gebucht wurden. Entscheidend ist also die Art der erbrachten Leistung – nicht, welche Person die Stunden erfasst hat.

Mehrere Arbeitspakete mit demselben Tag verwenden denselben externen Stundensatz. Beispiele für Tags sind „Planung“, „Ausschreibung“ oder „Bauleitung“.

Diese Abrechnungsart eignet sich, wenn der Preis von der Leistung bzw. vom Arbeitspaket abhängen soll und nicht von der Qualifikation oder dem individuellen Stundensatz der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.

Legen Sie unter Konfiguration Arbeitspaket-Tags die benötigten Tags an, zum Beispiel:

• Planung
• Ausschreibung
• Örtliche Bauaufsicht

Legen Sie unter Konfiguration → Aufwandsabrechung im Reiter Arbeitspaket-Tags eine Satz-Liste an. Hinterlegen Sie darin für jeden verwendeten Tag den passenden externen Stundensatz.

Aktivieren Sie im Projekt die Abrechnung nach Aufwand. Wählen Sie bei den Abrechnungssätzen die zuvor angelegte Satz-Liste für Arbeitspaket-Tags aus.

Hinterlegen Sie in der Arbeitspaketstruktur bei jedem abrechenbaren Arbeitspaket den passenden Tag.

Prüfen Sie dabei, ob für das Arbeitspaket ein individueller Abrechnungssatz aktiviert ist. Ein solcher Satz hat Vorrang vor dem Tag; für dieses Arbeitspaket wird dann der Tag nicht zur Preisfindung verwendet.

Bei der Zeiterfassung muss das konkrete Arbeitspaket ausgewählt werden. Das Arbeitspaket bestimmt den Tag und damit den anzuwendenden externen Stundensatz.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufwandsabrechnung nach Arbeitspakete durchzuführen:

1. Selektieren Sie das abzurechnende Projekt oder eine Projektgruppe
2. Legen Sie das Datum fest, bis zu welchem abgerechnet werden soll
3. Wählen Sie aus der Liste das Arbeitspaket aus, welches abgerechnet werden soll
4. Klicken Sie auf die Abrechnen - Schaltfläche, um die Abrechnung zu starten.
5. weitere Vorgangsweise ist gleich wie beim Abrechnen nach Mitarbeiter.

Eine Mitarbeiterin erfasst:

• 2 Stunden auf „Entwurfsplanung“ mit dem Tag „Planung“: 120 €/h
• 1 Stunde auf „Örtliche Bauaufsicht“ mit dem Tag „Bauleitung“: 140 €/h

Die Abrechnung ergibt:

• 2 Stunden × 120 €/h = 240 €
• 1 Stunde × 140 €/h = 140 €
• Gesamt: 380 €

Der Betrag ist unabhängig davon, welche Person die Stunden erfasst hat.

• Tag am Arbeitspaket: Damit der tagbasierte Satz verwendet werden kann, muss am Arbeitspaket ein Tag hinterlegt sein.
• Satz für jeden Tag: Jeder verwendete Tag benötigt einen externen Stundensatz in der dem Projekt zugeordneten Satz-Liste.
• Individueller Satz hat Vorrang: Ist für ein Arbeitspaket ein eigener Abrechnungssatz aktiviert, wird dieser verwendet. Der Tag greift für dieses Arbeitspaket dann nicht.
• Richtiges Arbeitspaket bei der Zeiterfassung: Wird eine Stunde nachträglich einem anderen Arbeitspaket zugeordnet, kann sich dadurch auch der abzurechnende Betrag ändern.
• Kein Tag und kein eigener Satz: Ist kein Tag hinterlegt und gibt es auch keinen individuellen Abrechnungssatz am Arbeitspaket, ist die Stunde nicht über einen externen Stundensatz abrechnungsfähig.
• Satzänderungen: Hinterlegen Sie neue Preise mit einem neuen Gültigkeitszeitraum, statt den bisherigen Satz zu überschreiben. So können vergangene Stunden weiterhin mit dem damals gültigen Preis bewertet werden.
• Reise- und Nebenkosten: Die Arbeitspaket-Tags bestimmen den Stundensatz. Reise- und Nebenkosten werden weiterhin über ihre eigenen Abrechnungssätze abgerechnet.