Microsoft 365 Integration

Legen Sie Dokumente, Pläne und Post auf Microsoft 365 (Office 365) in Verbindung mit SharePoint an und bearbeiten Sie diese zentral über die Plattform.

Office 365 + Sharepoint ist Voraussetzung für eine SaaS Lösung
Dies erlaubt Ihnen, den Schriftverkehr vollständig mobil und ohne zusätzliche Installation von Software zu nutzen.
Sie benötigen weder einen e-Connector, Connector 4VX noch einen anderen PDFkonverter]] um diese Lösung nutzen zu können.
Beachten Sie auch folgende Hinweise zu Sharepoint

Weitergabe von Daten an Dritte!

Zuvor die Konfiguration des OAuth 2.0 Tokens vornehemen.

Konfiguration - OAuth 2.0 Tokens

Einrichtung

Option 1: SharePoint-Website manuell erstellen

Öffnen Sie SharePoint Microsoft 365 Login Über den App-Launcher (9-Punkte-Menü) oben links navigieren Sie zur App „Share-Point“

Klicken Sie auf „Website erstellen“ und wählen ein Vorlage aus (Standarvorlage genügt hierbei)

Wählen Sie „Teamwebsite“ und vergeben einen Namen für die Website (optional auch eine Beschreibung hinzufügen)

Legen Sie die Sprache und Privatsphäre-Einstellungen fest

Gewünschte Mitglieder hinzufügen

Erstellung abschließen und bestätigen.

Im Bereich Dokumente kann die Ordnerstruktur bzw. Ordnerverzeichnis erstellt werden.

Wenn die SharePoint-Website erstellt wurde, muss sie einem Microsoft Teams Team zugewiesen werden - da sie erst dadurch einer Microsoft 365 Gruppe mit eindeutig zugeordnetem Drive entspricht - und somit über die Microsoft Graph API zuverlässig adressiert und genutzt werden kann.

Option 2: SharePoint über Microsoft Teams erstellen (empfohlen)

Beim Erstellen wird im Hintergrund automatisch eine SharePoint-Website mit einer vorgefertigten Dokumentenstruktur erstellt.

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Öffnen Sie Microsoft Teams und erstellen Sie ein neues Team

Wählen Sie Teamtyp, Teamname und Name des Kanals und klicken auf „Erstellen“

Anschließend können Mitglieder hinzugefügt werden.

Durch das Anlegen eines neuen Teams in Microsoft Teams wurde im Hintergrund automatisch eine Microsoft SharePoint-Seite erstellt. Diese dient als zentrale Plattform zur strukturierten Ablage, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dateien innerhalb des Teams.

Nutzung

Details zu den Nutzungsvarianten: