Um die Informationen für ein bestimmtes Projekt abzurufen, wählen Sie im Feld Projekt das gewünschte Projekt aus. Nach der Auswahl zeigt die Liste sofort die zugehörigen Pläne an.
| Kriterium | Wirkung |
| Projekt | Zeigt die Pläne des gewählten Projekts an. |
| Planart | Schränkt die Anzeige auf eine Planart ein. Entfernen Sie das Häkchen im Feld Planart, um alle Planarten anzuzeigen. |
| Nur aktuell gültige | Angekreuzt: Die Liste zeigt nur die letzten, gültigen Pläne. Nicht angekreuzt: Sie erhalten die gesamte Information aller Änderungen und Revisionen. |
| Nur nicht freigegebene | Angekreuzt: Alle Datensätze außer den freigegebenen werden angezeigt. |
Diese Selektionskriterien können Sie beliebig mischen, um einen geeigneten Filter für die Planinformationen zusammenzustellen.
Eine weitere Möglichkeit, in großen Datenbeständen schnell einen gewünschten Plan aufzufinden, ist der Einsatz des Datenfilters. Damit können Sie die Pläne nach bestimmten Kriterien selektieren.
Beispiel: Rufen Sie alle Pläne ab, die von einer bestimmten Person angelegt wurden und in der Bemerkung den Wortteil „Stiege“ enthalten.
Klicken Sie auf das grüne Plus
. Die Eingabemaske für die Planinformation wird angezeigt.
Füllen Sie die Eingabefelder mit den Plandaten aus (siehe Tabelle).
Speichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern. Die Planinformation wird gespeichert und in der Planliste eingetragen.
Die Felder Subplan Nr. und Index können Sie vorerst leer lassen. Sie werden bei Anwahl der Planwartungsfunktionen automatisch ausgefüllt.
Grunddaten
| Feld | Beschreibung |
| Projekt | Wählen Sie aus der Projektliste das gewünschte Projekt aus. |
| Planart | Wählen Sie die passende Planart aus. |
| Plan Nr. | Geben Sie hier die Plannummer ein. Sie kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen. Es wird überprüft, ob die Plannummer bereits vergeben wurde. |
| Index | Hier wird der Planindex angegeben, der bei einer Änderung bzw. Revision vergeben wird. Der Eintrag wird meist automatisch bei der Anwahl der Planrevisionsfunktion hochgezählt. |
| Subplan Nr. | Gibt es mehrere Unterpläne (Subpläne) eines Planes, z. B. Detailpläne, geben Sie hier die Nummer an. |
| Planinhalt | Hier wird der Plantitel eingegeben, der z. B. am Plankopf eingetragen ist (bis zu 260 Zeichen erlaubt). |
| Änderung | Gibt es Änderungen bzw. Revisionen, wird hier der Änderungsvermerk eingetragen (was wurde geändert). |
| Datum | Hier wird das Datum des Planes erfasst, wie es am Plankopf eingetragen ist. Verwenden Sie die Kalenderschaltfläche, um das Datum zu wählen. |
| Feld | Beschreibung |
| Maßstab | Geben Sie die verwendeten Maßstäbe ein. Es können mehrere sein, jede Kombination ist möglich (z. B. „1:100, 1:50“). |
| Größe | Wählen Sie die Plangröße aus der Klappliste aus. Die Plangrößen werden in der Konfiguration definiert. |
| Fläche | Hier wird die Plangröße angezeigt. Der Eintrag erfolgt automatisch durch Anwahl der Plangröße, es kann nichts eingegeben werden. |
Dateien
| Feld | Beschreibung |
| CAD-File | Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen (oder Drag-and-Drop), um die CAD-Datei in das Planverzeichnis hochzuladen. Oder wählen Sie Vorhandene Datei wählen und anschließend eine Datei im Planverzeichnis oder einem Unterverzeichnis. |
| PLOT-File | Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen (oder Drag-and-Drop), um die PLOT-Datei in das Planverzeichnis hochzuladen. Oder wählen Sie Vorhandene Datei wählen und anschließend eine Datei im Planverzeichnis oder einem Unterverzeichnis. |
Ablage und Bemerkung
| Feld | Beschreibung |
| Bemerkung | Tragen Sie gegebenenfalls noch eine Bemerkung zu diesem Plan (Produkt) ein. |
| Ablage | Tragen Sie hier Informationen über den Ablageort des geplotteten Planes ein. |
Freigabe
| Feld | Beschreibung |
| Freigabe | Kreuzen Sie das Feld an, wenn der Plan freigegeben wurde. In der Liste erscheint der Plan anschließend mit einem grünen Haken markiert. |
| Freizugeben bis | Wählen Sie mit Hilfe des Kalenders das Datum, bis zu dem der Plan freigegeben werden soll. |
| Externe Freigabe | Optional können Sie hier einen oder mehrere externe Prüfer des Planes verwalten. Legen Sie fest, bis wann der Plan freigegeben werden soll und wann er freigegeben wurde. |