Eine neue Aufgabe hinzufügen

Klicken Sie auf :+g: um die Eingabemaske zu öffnen.

Feld Beschreibung
Projekt Projekt über das Klappfeld auswählen
Zu erledigen Kurze Beschreibung der Aufgabe
Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe
Zu erledigen bis Fälligkeitsdatum über den Kalender auswählen
Erinnerung Datum und Uhrzeit für eine automatische Erinnerung
Aktiv ab Aufgabe wird erst ab diesem Datum in der Tabelle angezeigt – nützlich z.B. für zukünftige Vertragskündigungen
Dringlichkeit Dringlichkeitsstufe der Aufgabe festlegen
Zu tun von Mitarbeiter auswählen der die Aufgabe erledigen soll – Vorgabe ist der eigene Name

Sichtbarkeit der Aufgabe

  • Unternehmeraufgabe – nur für Benutzer mit Sicherheitsstufe Unternehmensführung sichtbar (benötigt Unternehmer oder Unternehmer-Plus Recht)
  • Privat – nur für den zugewiesenen Mitarbeiter sichtbar

Mehrere Mitarbeiter zuweisen

Über :+g: im Feld „Zu tun von„ können mehrere Mitarbeiter per Verteilerliste hinzugefügt werden.

Zugewiesene Mitarbeiter werden automatisch informiert und müssen den Erhalt bestätigen. Neue, unbestätigte Aufgaben sind mit gekennzeichnet. Im Butler werden auf der Startseite alle neuen Aufgaben aufgelistet.

Nach der Erfassung mit Speichern bestätigen.

Farbliche Kennzeichnung der Datensätze

Farbe Bedeutung
🔴 Rot Überfällige Aufgaben
🔵 Blau Erledigte Aufgaben in der Vergangenheit
⚫ Schwarz Zukünftige Aufgaben oder heute erledigte Aufgaben

Eine Aufgabe ändern

Eine Aufgabe öffnen Sie per Doppelklick auf die Zeile oder über :edit:.

Im Funktionsbereich stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • :-r: Löschen
  • Als ungelesen kennzeichnen
  • Als noch zu erledigen markieren
  • Als erledigt kennzeichnen

:!: „Als erledigt kennzeichnen“ ist auch direkt in der Tabelle am Anfang jedes Datensatzes verfügbar.

Im Butler „Nächste Aufgaben„ auf der Startseite werden alle anstehenden Aufgaben aufgelistet. Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe um Details wie Status, Priorität, Beschreibung und Projekt einzublenden.