Fakten

Protokollieren, etikettieren, dokumentieren - die Drehscheibe für Dokumente aller Art.

Wenn Ihnen die „Speichern unter wohin“ - die „Wie soll das Dokument heißen“ Methoden zu aufwendig sind, arbeiten Sie mit der untermStrich Dokumentenverwaltung.

Das Modul Dokumente bietet Ihnen leistungsfähige Funktionen zum Erstellen, Ändern und Verwalten Ihres gesamten Dokumentenwesens. Integrierte Filter- und Suchfunktionen erleichtern das Wiederauffinden bestimmter Dokumente um ein Vielfaches.

• Einbindung von MS-Word und MS-Excel
• Automatisches Ausfüllen von Adress-, Projekt- und Bearbeiterdaten
• Volltextsuche
• Automatische PDF Umwandlung für den E-Mail Versand
• Einfachste Serienbrieffunktion, Beilagen, Durchschlagserstellung
• Anlegen von Verteilerlisten
• Automatische Abfrage der Postartzuweisung
• Beilagenverwaltung
• Was wurde heute alles geschrieben
• Serienmails
• Mit einem Klick an einzelne Empfänger, Adressgruppen oder Projektbeteiligte
• Mehrere Sicherheitsstufen
• Honorarnotenerstellung mit Datenübergabe in die Honorarverwaltung
• Druckvoransicht
• Überblick über alle Dokumente eines Projektes, Vorlage und/oder Adresse
• Wer hat wann was geschrieben
• Alle Mitarbeiter haben jederzeit sofort den Überblick
• Archivierungsfunktion
• Automatisierter E-Mailversand mit Protokollfunktion