Honorarnote erzeugen

Mit dieser Funktion können Sie eine neue Honorarnote erzeugen. Dies hat den Vorteil, dass die Honorarnote nur in diesem Modul erfasst werden muss und nicht zusätzlich in der Honorarverwaltung. Mit dem Klick auf „Honorarnote erzeugen“ wird ein Erfassungsdialog geöffnet. Füllen Sie die Felder mit den Daten der Honorarnote aus. Der Vorgang ist ähnlich wie in der Honorarverwaltung / Eine neue Honorarnote hinzufügen.

  • Wählen Sie das Projekt aus der Auswahlliste Projekt, für welches eine neue Honorarnote eingegeben werden soll.
  • Ordnen Sie die Vorlage aus der Auswahlliste Art welche für eine neue Honorarnote verwendet werden soll zu.
  • Wählen Sie den Rechnungsempfänger der Honorarnote im Feld Empfänger aus. Um die Honorarnote einer Adressgruppe zuzuordnen, aktivieren Sie zuerst das Auswahlkästchen An und wählen sie dann die gewünschte Adressgruppe im Feld Empfänger aus.
  • Füllen Sie in weiterer Folge die Felder Betreff, Datum und Rechnungsdatum aus. Mithilfe der Kalenderschaltfläche können Sie in den Feldern Datum, Rechnungsdatum und Fällig am das entsprechende Datum eingeben.
  • Im Feld Rechnungsnummer wird die Nummer der neuen Honorarnote eingetragen. Als Nummer kann eine beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen verwendet werden. Es wird auch EU-konform überprüft, ob die Rechnungsnummer bereits vorhanden ist oder nicht. Wenn Sie das Modul Nummernvergabe besitzen und Butler / Nummern / Generieren richtig konfiguriert haben, wird automatisch eine Nummer vergeben.
  • Das Skonto / die Skontofrist wird beim Erledigt setzen der Honorare automatisch beachtet. untermStrich geht dabei auf den aktuellen Tag.

:!: Es wird die letzte verfügbare Rechnungsnummer (erhöht um eins) als Vorschlag eingefügt.

Geben Sie ein Fälligkeitsdatum für das Mahnwesen ein. Automatisch voreingestellt wird das Fälligkeitsdatum im Modul Konfiguration/Modul Honorare/Zahlungsziel in Tagen, dies kann aber auch verändert werden.

  • Im Feld Betrag netto können Sie den Rechnungsbetrag bzw. das verrechnete Honorar dieser neuen Honorarnote erfassen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche können sie den Taschenrechner aufrufen. Sie können die Berechnung starten, indem Sie z.B. einfach 5000+5% tippen.
  • Erfassen Sie zuletzt im Feld USt-Satz % den Umsatzsteuersatz in Prozenten. Als Vorgabe wird der im Modul Konfiguration/Globale Einstellungen/Umsatzsteuer definierte Satz eingetragen.