Grunddaten

Füllen Sie die Eingabefelder mit den entsprechenden Daten aus. Die hellgelb hinterlegten Felder sind Pflichtfelder und müssen unbedingt Daten enthalten.

Die anderen Felder können ergänzende Informationen aufnehmen und diese können auch später eingepflegt werden. Mit dem Klick in das Feld Eingestellt am: und Austritt am: wird ein Kalender eingeblendet, mit dessen Hilfe Sie bequem das Datum auswählen können. Die Schaltfläche „Heute“ im Kalender wählt den aktuellen Tag aus und schließt den Kalender.

Wenn ein Eintrittsdatum eingegeben wird, kann sich der Mitarbeiter erst mit diesem Datum bei untermStrich anmelden. Wenn ein Austrittsdatum eingegeben wird, kann sich der Mitarbeiter ab diesem Datum bei untermStrich nicht mehr anmelden.

Zu jedem Mitarbeiter können Sie auch ein Bild zuordnen. Beim Hochladen der Bilder gibt es keine Größenbeschränkung. untermStrich skaliert die Bilder automatisch. Weiters können Sie auf iPad/iPhone/Android direkt ein Bild aus der Galerie auswählen oder zum Teil direkt ein Foto aufnehmen.

Das Feld Bruttostundenlohn muss unbedingt ausgefüllt werden:

setzen Sie für Mitarbeiter den Bruttostundenlohn, z.B. errechnet aus dem Monatsbruttolohn / Anzahl der Monatsstunden ein, für das Unternehmergehalt den kalkulatorischen Unternehmerstundenlohn. Der Stundenlohn ist Grundlage für verschiedene kalkulatorische Auswertungen und Berechnungen. Wenn Sie zu Beginn noch keinen genauen Wert wissen, geben Sie vorerst „1“ ein. Die Eingabe kann später korrigiert und rückwirkend zugewiesen werden. Dazu steht im Funktionsmenü rechts eine entsprechende Funktion bereit.

Der Mitarbeiter kann einer angelegten Firma (bzw. einem Standort) hinzugefügt werden. ( Nur möglich wenn Mandantenfähigkeit vorhanden!)

Wenn Sie die erweiterte Überstundenerfassung einsetzen, müssen Sie außerdem dem Mitarbeiter einen Feiertagssatz (Modul Konfiguration) zuordnen. Im Feiertagssatz sind die Feiertage für z.B. eine bestimmte Religionszugehörigkeit, ein Bundesland usw. definiert. Durch die Zuordnung zum Mitarbeiter werden die Feiertage automatisch bei der Stundeneingabe und Überstundenauswertung berücksichtigt.

Nicht bei Umsatz pro Mitarbeiter berücksichtigen - diese Funktion wirkt sich nur im Butler Umsatz pro Mitarbieter aus.

Dem Mitarbeiter kann nun auch eine Kostenstelle (Mitarbeiterkostenstelle) zugeordnet werden. Dies hat Auswirkungen auf: Team, Stunden, Auswertung, Kosten, Honorare. Mit ’Kostenstelle des Mitarbeiters als Voreinstellung’ ist in den Modulen Stunden, Kosten und Honorare die gewählte Kostenstelle immer voreingestellt, egal welche Kostenstelle das aktuell ausgewählte Projekt hat.