Hochladen

Sie können hier die folgenden Dateiformate hochladen:

  • vCard - VCF (Achtung: Unter Umständen nicht voll kompatibel mit Outlook)
  • Excel/Office - XLS, XLSX, ODS
  • CSV - CSV

Optional kann auch eine Datei auf das Feld Hochladen gezogen werden um den Import durchzuführen.

Ohne Unternehmer Plus Recht dürfen Sie maximal 2 Adressen auf einmal hochladen.

:righty: Wir empfehlen die Adressen in Blöcken zu 1000 Adressen hochzuladen.

Adressen und E-Mail Adressen werden, soweit vorhanden, getrennt nach Privat (HOME) und Beruflich (WORK) importiert. Wenn also ein Kontakt (eine Visitenkarte) beide Informationen beinhaltet, werden in untermStrich X daraus 2 Adressen, wovon eine als Unteradresse angelegt wird.

Mögliche speziellere Felder

NameBeschreibung
CATEGORIESWerden als Adress­kategorien übernommen. Maximal 50 Zeichen je Kategorie
GEOLängen- und Breitengrad
NOTEWird als Be­schrei­bung importiert

Als Spaltennamen dürfen die Überschriften wie im Modul „Adressen“ oder die internen Namen genutzt werden.

Nutzen Sie bitte bevorzugt die internen Namen um Probleme mit Umlaute etc zu vermeiden!

Kontrollieren Sie die Daten unbedingt genau, bevor Sie den Import bestätigen!

:!: Tipp: Wenn Sie Adressen aus MS Outlook ab Version 2013 exportieren, nutzen Sie LibreOffice um die Datei zu bearbeiten. MS Excel selbst, kann die Outlook CSV Datei nicht richtig importieren.

Mögliche Felder

Interner NameDeutsche BezeichnungAlternativeAlternative
nameFirma / NameNameFirma
comp_suppFirmenzusatz
titleAnrede
academic_titleTitel
master_title Master Titel
first_nameVorname
contact_personAnsprechpartner
streetStraße
street2Straße 2Straße2
zipPlz
townOrt
countryLand
phone1Telefon 1Telefon1
phone2Telefon 2Telefon2
mobile_phoneMobil
faxFax
modemModem
emailE-mail
vatUid-nr
urlURL
longitudeLängengrad
latitudeBreitengrad
creditor_noLieferant/Kreditor
debtor_noKunde/Debitor
descriptionBeschreibung
categoriesKategorie 1)
emailsWeitere E-Mail Adressen 2)

:!: Zusatzdaten können entweder den „Name“ oder „Feldname“ (f_…) als Spaltennamen haben. Vergeben Sie keine Zusatzdaten mit einem Namen der bereits in untermStrich existiert.

:!: Nutzen Sie bitte bevorzugt die internen Namen um Probleme mit Umlaute etc zu vermeiden!

CSV-Format

Die Software erkennt automatisch, ob in der Datei die Felder durch Komma , oder Strichpunkt ; getrennt sind.

Die Dateikodierung UTF-8 und ISO-8859-1 werden automatisch erkannt. UTF-16 wird auf Basis eines BOM erkannt.

:!: Wir empfehlen zum Import XLSX zu nutzen, da es bei CSV zu Fehlinterpretationen des Formats kommen kann.

Import

Adressen mit dem gleichen „Firma / Name“ werden als Unteradressen angelegt.

Wir empfehlen dazu, für jede Kette, immer eine Adresse ohne Ansprechpartner zu definieren. Diese wird dann automatisch die Hauptadresse.

Immer vererbt werden „Firma / Name“ und „Aktiv“.

Wenn das Feld „Straße 1“ übereinstimmt, werde die folgenden Felder vererbt:

  • Firmen­zusatz (Wenn angehakt)
  • Straße
  • Straße 2
  • Plz/Ort
  • Land
  • URL
  • Uid-nr

Wenn das Feld „Telefon 1“ übereinstimmt und die Option angehakt ist, wird das Feld „Telefon 1“ vererbt.

Wenn das Feld „FAX“ übereinstimmt und die Option angehakt ist, wird das Feld „FAX“ vererbt.


1) Mehrere Kategorien bitte durch ; getrennt
2) Mehrere Adressen bitte durch ; getrennt. Verfügbar ab 11.5