Zeitprotokoll - Starten

Die Zeit beginnt zu laufen, wenn ein Projekt aus der Klappliste aktiviert wird. Das Ändern des aktivierten Projektes stellt die Protokollierung auf dieses Projekt ein. Mit dem Klick auf die Schaltfläche wird die Zeitprotokollierung gestoppt.

Die Automatische Beschreibungseingabe kann in der Konfiguration des Butlers aktiviert oder deaktiviert werden.

Zeitprotokoll einrichten

In der Zeitprotokollierung können Sie Ihre eigene Liste mit den derzeit von Ihnen bearbeiteten Projekten zusammenstellen, um im täglichen Einsatz des Moduls schnell und einfach das Projekt zu wählen, an dem Sie gerade arbeiten. Vor allem bei Telefonaten und kurzfristigen Änderungen des bearbeiteten Projektes ist eine schnelle Auswahl wichtig.

In der Auswahlliste der Projekte die Sie in der Zeitprotokollierung starten können, werden nur die Projekte angezeigt die sich in der Projektfavoritenliste befinden. Sollten gar keine Projekte angezeigt werden, müssen diese zuerst in die Favoritenliste hinzugefügt werden. Wie die Projekte in die Projektfavoritenliste hinzugefügt werden, ist im Bereich Projektfavoriten definieren genau beschrieben.

Am Anfang eines Arbeitstages hat man allgemeine Dinge zu erledigen (wie z.b. E-Mails checken, usw.). Um nun keine Zeit zu verlieren, ist es sinnvoll die Zeitprotokoll von Anfang an mitlaufen zu lassen. Wählen Sie dazu am besten ein allgemeines (administratives) Projekt.

Das automatische Aktivieren eines Projektes bei Anmeldung lässt sich je Benutzer getrennt konfigurieren. Das bedeutet, dass bei der Anmeldung die Zeitprotokollierung automatisch mit diesem Projekt gestartet wird.

Zeitprotokoll starten und beenden

Um die Protokollierung für ein Projekt zu starten, klicken Sie auf das gewünschte Projekt in der Auswahlliste. Ist die Uhr gestartet, bearbeiten Sie also ein Projekt, so wird die verstrichene Zeit und der Projektname angezeigt.

Um in der Zeitprotokollierung schnell auf ein anderes Projekt zu wechseln, klicken Sie auf ein anderes Projekt aus der Klappliste. Die Anzeige wird entsprechend der neuen Eingaben verändert.

Wenn Sie die Protokollierung stoppen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die sich neben dem Feld Projektauswahlliste befindet. Die Uhr wird angehalten und „… Leerlauf …“ wird angezeigt.

Während der laufenden Protokollierung zu einem Projekt können Sie die Beschreibung und das Arbeitspaket eingeben. Aktivieren Sie dazu die Funktion Automatische Beschreibungseingabe.