Benutzer

Dieser Bereich bietet dem Benutzer die Möglichkeit verschiedene Einstellungen selbst vorzunehmen. Die Einstellungen sind in mehrere Bereiche untergeteilt:

  • Grunddaten
  • Thema
  • Connector / Dateiverwaltung
  • Eingabe
  • Zeitprotokoll
  • Termin-, Aufgabenerinnerung und Mitteilungen
  • E-Mail
  • E-Mail Konten

:!: Ab Unternehmer Plus haben Sie über Als Vorgabe für alle Benutzer die Möglichkeit Ihren Wert als Vorgabe für alle Benutzer zu setzen. Dies ist eine reine Vorgabe und kann vom Benutzer weiterhin individuell angepasst werden.

Top - Menü

  • Definieren Sie hier auch Ihre Projektfavoriten
  • Kennwort ändern - Geben Sie im Erfassungsdialog das alte Kennwort, danach Ihr neues Kennwort und anschließend die Bestätigung des neuen Kennworts ein. Wenn das neue Kennwort mit der Bestätigung übereinstimmt, wird das neue Kennwort sofort aktiviert.

    Im Kennwort sind folgende Zeichen erlaubt:

    0-9 a-z A-Z öäüÖÄÜß@!,._-+=/*#$(){}[]^
     
  • Tabelleneinstellungen zurücksetzen - Setzt die Tabelleneinstellungen wie Reihenfolge der Spalten, Breiten, Sortierung, Anzahl der Datensätze pro Seite, für die jeweiligen Module zurück.
  • Im Bereich Grunddaten können Datums- und Zahlenformate definiert werden.
  • Ebenso kann das Standard Projekt voreingestellt werden.
  • Betreffend Systemsprache werden zur Zeit Deutsch, Englisch und Französisch unterstützt.
Adressen
  • Ähnlichkeitssuche beim Speichern - Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird nach der Eingabe bzw. Änderung eines Datensatzes eine Ähnlichkeitssuche durchgeführt um Doppel- bzw. Fehleingaben auszuschließen.
Urlaube
  • Datum andrucken - Wenn die Funktion aktiv ist, werden die Datumsangaben für einzelne Urlaubseinträge auf dem Ausdruck angezeigt. Sollten die Funktion deaktiviert werden bzw. die Datumsangaben auf dem Ausdruck nicht sichtbar werden, müsste die Funktion mit einem Klick inaktiv gesetzt werden.
  • Modul Icon anzeigen wenn diese Option aktiviert ist, wird das Modul Icon als Tab Icon dargestellt.
  • Für die Funktion Ajax auch für den Seitenaufruf gilt folgendes: Sollten keine technische Gründe dagegen sprechen, sollte diese Funktion aktiviert sein.

Der zweite Bereich Thema beinhaltet eine weitere Reihe der Anpassungsmöglichkeiten. Beginnend mit der Schriftart bis zur Hintergrundfarbe findet der Benutzer einiges um das Erscheinungsbild nach eigenen Wünschen zusammenzustellen. Die Schriftgrößen können für Desktop bzw. mobile Browser getrennt eingestellt werden. Die Farben werden mittels eines Farbwählers eingestellt, der angezeigt wird, wenn in ein Feld geklickt wird bzw. wenn in der schematischen Darstellung ein Element angeklickt wird. Die Einstellungen können auch jederzeit wieder auf eine der drei Default-Einstellungen zurückgesetzt werden.

  • Weiters können Sie hier die Breite des Funktions­blocks (des rechten Blocks) und die Hintergrund­transparenz der Dialoge ändern.
  • Hintergrund­transparenz Dialoge - Wählen Sie zwischen niedrigen Prozentwerten (Dialoghintergrund wird kaum ausgeblendet) und hohen Prozentwerten (Dialoghintergrund kaum sichtbar).

Im dritten Bereich Connector / Dateiverwaltung wird das Verhalten des Systems beim Arbeiten mit Dateien festgelegt. Je nach verwendeten Browser bzw. Betriebssystem ist es erforderlich die Art der Dateibehandlung (Methode) zu verändern:

  • Connector Anwendung erzwingen
  • Datei Herunterladen & Hochladen sollte in allen Konfigurationen problemlos funktionieren und stellt die Basisfunktionalität bereit. Clients für spezifische Betriebssysteme können eingestellt werden, um mit lokal installierten Komponenten, wie z.B. Textverarbeitungsprogrammen, zu kommunizieren, bieten aber den geringsten Komfort.

Connector Adresse

  • Es ist hier möglich, eine andere Adresse als den lokalen PC zu konfigurieren - etwa für Parallels für Mac
  • oder für Terminalserver auch
    #ip#

    um die vom Server erkannte Adresse des lokalen PCs zu nutzen (Etwa bei variablen IP-Adressen, wenn ein Terminalserver genutzt wird.)

Weitere Optionen

  • Dokumente (DOCX/XLSX) über das Standardprogramm öffnen - Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Connector 4VX einsetzen jedoch keine MS Office installiert haben und daher DOCX/XLSX mit dem Standardprogramm öffnen möchten.
  • Dokumente beim Senden in PDF umwandeln - Aktivieren Sie diese Option, um die Dokumente (DOCX, XLSX, ODT, ODT, HTML) beim Versenden in eine PDF Datei umzuwandeln.

Connector Download

  • Electron Connector
    • Der Electron Connector ist verfügbar für Windows, Mac und Linux Systeme.
      • Laden Sie die passende Version für Ihre Betriebsystem von https://webservices.untermstrich.com/update/econnector/ herunter.
      • Wenn eine neue Version des Electron Connector verfügbar ist, wird diese automatisch heruntergeladen und beim nächsten Neustart des Electron Connector installiert. Sie können das Update auch unter Wartung > Auf Update prüfen anstarten.
      • Der Connector muss vor der Anmeldung in untermStrich gestartet werden. 56)
      • ## Command line options for startup
        • port=17342
        • local=ja local=yes local=true local=nein local=no local=false
  • Connector 4VX
  • Favoritenliste - Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden in den Modulen in der Projektliste nur Projekte angezeigt, die der Benutzer als Favoriten definiert hat.
  • Projekte meiner Kostenstelle anzeigen - Ist diese Option aktiviert, werden nur die Projekte der Kostenstelle angezeigt die im Modul Team dem Mitarbeiter zugeordnet ist.
  • Inaktive Projekte im Suchergebnis anzeigen - Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden inaktive bzw. abgeschlossene Projekte auch berücksichtigt.
    • :!: Diese Funktion wird erst sichtbar wenn der Benutzer Verwaltungs Recht im Modul Stunden hat.
  • Arbeitsbeschreibungstexte ohne Doppelklick - Wenn aktiviert, können Sie den grauen Pfeil rechts neben der Eingabe anklicken, F3 drücken oder unter Windows:
    • Windows+Doppelklick,
    • ListenpunktmacOS: cmd+Doppelklick,
    • Linux: Strg+Doppelklick
  • Filtereinstellungen merken - Der Bereich Eingabe stellt die Option Filtereinstellungen merken zur Verfügung. Ist diese Option aktiviert, so werden die Filtereinstellungen und Tabellensortierungen jedes Moduls nach dem Verändern gespeichert und beim nächsten Aufruf wieder eingestellt. Bei inaktiver Option wird der Standardfilter eingestellt.
  • „Von“ - „Bis“ Datum gleichzeitig verschieben - Bei aktivierter Funktion verschiebt sich der Regler in beiden Feldern um den gleichen Änderungszeitraum.
  • Keine inaktiven Adressen in Auswahllisten - Aktivieren Sie die Funktion Keine inaktiven Adressen in Auswahllisten wenn Sie nur aktive Adressen anzeigen möchten. Diese Einstellung ist in allen Modulen gültig außer im Modul Adressen (dort können Sie weiterhin auf die inaktiven Adressen zugreifen).
  • Immer anzeigen - Wenn aktiviert, ermöglicht diese Funktion dass die Zeitprotokollierung oben rechts im Kopfbereich angezeigt wird, egal welches Modul gerade angezeigt wird. Damit kann jederzeit zwischen den Projekten gewechselt werden und es ist nicht notwendig, das aktive Modul zu beenden.
  • Die Automatische Beschreibungseingabe kann hier aktiviert werden.
  • In Zeitprotokoll bei Anmeldung aktivieren - Wählen Sie ein Projekt aus der Projektliste, um das gewählte Projekt beim Anmelden eines Benutzers zu aktivieren.
    • Wählen Sie „leer“ aus, um diese Funktion zu deaktivieren.
    • Das Projekt muss sich in der Projektfavoritenliste befinden.
    • Optional kann auch gleich ein Arbeitspaket angegeben werden.
    • Das automatische Aktivieren eines Projektes bei Anmeldung, ist unabhängig von der Option „Immer anzeigen“.
    • Wählen Sie ein allgemeines (administratives) Projekt, da man meist am Anfang eines Arbeitstages allgemeine Dinge zu erledigen hat (wie z.B. E-Mails checken, usw.). Um nun keine Zeit zu verlieren, ist es sinnvoll die Zeitprotokollierung von Anfang an mitlaufen zu lassen.

  • Lautstärke des Signals - Legen Sie die Lautstärke für die akustische Erinnerung (Termine, Aufgaben, Mitteilungen) fest. 0 = Deaktiviert.
  • Sie können hier die „Desktop Notification“ konfigurieren (Freigeben). Dies ist ein neuartiges System das ihnen in Google Chrome, Safari und Firefox eine Erinnerung oder Mitteilung in einem PopUp darstellt. Dies wird auch sichtbar, wenn der Browser im Hintergrund ist. Meldung 2
  • Weiters können Sie hier die „Termin- und Aufgabenerinnerung“ im Browser einschalten. Ansonsten wird die Terminerinnerung nur an das Kalenderprogramm (Outlook, Apple iCal usw.) weitergegeben. Meldung 1
  • E-Mail Adressen mit ; trennen (für fehlerhafte Outlook Versionen) - da sich Microsoft ab der Outlook-Version 2003 nicht mehr an die Standarddefinition (RFC2368) hält (Lt. RFC 2368 ist als Trennzeichen ein Beistrich zu verwenden) wurde diese Funktion implementiert damit das Trennzeichen konfiguriert werden kann.

Hier können Sie Ihre genutzten E-Mail Konten für die E-Mail Zuordnung, als auch für das direkte Versenden über die Weboberfläche konfigurieren.

:!: untermStrich wird Ihre Angaben beim Speichern testen.

:!: Die notwendigen Informationen zur Nutzung von IMAP/SMTP erhalten Sie von Ihrem E-Mail Anbieter bzw. Systembetreuer.

:righty: EMPFEHLUNG :righty: In der Konfiguration kann eine Vorgabe hinterlegt werden, bzw. die Konfiguration für andere Mitarbeiter erfolgen.

Die folgenden E-Mail Server wurden für den IMAP/SMTP Zugriff von untermStrich 57) getestet:

  • 1&1 Serverdienste - 1&1 MailXchange, GMX.at/de/ch, WEB.de
  • Google Serverdienste - Gmail 58)
  • Microsoft - Exchange 2010, 2013, 2016
  • Microsoft - Office 365
  • Alt-N Technologies - MDaemon

:righty: Hinweise zu Exchange
Die SMTP Authentifizierung ist per LOGIN, CRAM-MD5 und PLAIN möglich. NTLM ist nicht möglich. (Informationen zu Exchange und NTLM)

Aktivieren Sie den Dienst „Microsoft Exchange IMAP4“ und ändern Sie den Starttyp von manuell auf automatisch.
Ab Exchange 2013 muss dies auch für den Dienst „Microsoft Exchange IMAP4 Backend“ durchgeführt werden.

Bei einer Domänen Umgebung mit MS Exchange Server ist eventuell als Benutzername der Domänen-Name vor dem Benutzernamen einzutragen (Bsp.: Domäne\Benutzername)

Wenn Sie Umlaute im Benutzernamen oder Passwort haben, können Sie versuchen diese zu ersetzen:

  • ä durch a
  • ö durch o
  • ü durch u
  • ß durch ss

Wenn Sie feststellen, dass über untermStrich gesendete Mails doppelt in Ihrem Postausgang auftauchen, ist Ihr Exchange so konfiguriert, dass er sich selbstständig darum kümmert über SMTP versendete Mails abzulegen.
In diesem Fall können Sie die untermStrich Funktionalität die dafür zur Verfügung steht deaktivieren.
Siehe: "Gesendete als Kopie ablegen" deaktivieren

:righty: Bekannte Probleme bei Kerio
Der IMAP Server von Kerio kann nur 10.000 Mails pro Ordner verwalten.
Erstellen Sie ggf. Unterordner (z.B. um alte Mails darin zu archivieren).

:righty: Andere Server
Bei anderen E-Mail Servern und Versionen können wir Ihnen leider keine Unterstützung durch unseren Support garantieren.

Mitarbeiter - Berechtigungen

  • IMAP - darf E-Mails zuordnen
  • SMTP - darf E-Mails senden
  • Bearbeiten - darf E-Mail Konten bearbeiten
 
E-Mail Adresse

Geben Sie als erstes die E-Mail Adresse ein. Hier wird die E-Mail Adresse aus dem Modul Team als Vorgabe angezeigt.

Postausgang - SMTP

Diese Einstellungen werden für das Versenden über die Weboberfläche per SMTP genutzt.

  • Server: Der SMPT Server (Als Name oder IP). :!: Lassen Sie das Feld Server leer, um diesen Bereich nicht zu konfigurieren/nicht zu nutzen.
  • Sicherheit: Wählen Sie die genutzte Verschlüsselungsmethode. Versuchen Sie es im Zweifelsfall immer mit SSL und dann mit STARTTLS oder Fragen Sie Ihren E-Mail Anbieter bzw. Systembetreuer.
  • Port: Der übliche Port wird von untermStrich automatisch gesetzt 59).
  • Benutzer: Der Benutzername der zur Anmeldung genutzt wird. 60)
  • Passwort: Das Passwort das zur Anmeldung am Mailserver genutzt wird.
Posteingang - IMAP

Diese Einstellungen werden für die E-Mail Zuordnung im Modul Post genutzt. Der Zugriff erfolgt dabei über IMAP.

  • Server: Der IMAP Server (Als Name oder IP). :!: Lassen Sie das Feld Server leer, um diesen Bereich nicht zu konfigurieren/nicht zu nutzen.
  • Sicherheit: Wählen Sie die genutzte Verschlüsselungsmethode. Versuchen Sie es im Zweifelsfall immer mit SSL und dann mit STARTTLS oder Fragen Sie Ihren E-Mail Anbieter bzw. Systembetreuer.
  • Port: Der übliche Port wird von untermStrich automatisch gesetzt 61).
  • Mögliche Fehlermeldung:
    • untermStrich kann kein Postausgangsverzeichnis am IMAP Server finden. Tragen Sie vorübergehend das INBOX Verzeichnis in das Feld „Postfach Ausg“ ein und speichern Sie. Wechseln Sie dann das Modul Post zur E-Mail Zuordnung und suchen Sie über den Filter "Ordner" das korrekte Postausgangsverzeichnis. Dieses kann ev. auch unterhalb von INBOX liegen und heißt ev. INBOX.Gesendete Elemente oder INBOX/Gesendete Objekte. Existiert überhaupt kein solches Verzeichnis, kann es ev. je nach Mail Provider notwendig sein zumindest ein Mail über den Webmailer des Anbieters zu versenden. Wenn Sie das richtige Verzeichnis gefunden haben, wechseln Sie wieder zu den Konfigurationseinstellungen des Postfaches und korrigieren Sie den Pfad im Feld „Postfach Ausg“. Als Pfadtrennzeichen wird meistens ein . verwendet, je nach Mailserver kann es aber auch ein / sein. Also z.B.: INBOX.Gesendete Elemente oder INBOX/Gesendete Elemente
Erweiterte Einstellungen

Aktivieren Sie „Erweiterte Einstellungen“ nur, wenn Sie unbedingt manuelle Änderungen durchführen müssen.

  • IMAP Benutzer/Passwort wird dem SMTP-Server gleichgesetzt. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie es ändern.
  • Spezialparameter: Nur nach Anweisung durch untermStrich.
  • Postfach Eing.: Das Eingangspostfach für die E-Mail Zuordnung. Wird von untermStrich automatisch erkannt.
  • Postfach Ausg.: Das Ausgangspostfach für die E-Mail Zuordnung. Wird von untermStrich automatisch erkannt.

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56) Unter Mac OS X können Sie die APP Datei zu den Anmeldeobjekten
Anmeldeobjekten
hinzufügen.
57) Für die E-Mail Zuordnung als auch für das direkte Versenden über die Weboberfläche - Ohne Outlook
58) Das Verzeichnis „[Gmail]“ kann nicht durchsucht werden. Das Ausgangsverzeichnis „[Gmail]/Gesendet“ wird jedoch automatisch erkannt.
59) , 61) Aktivieren Sie „Erweiterte Einstellungen“ um dies manuell zu konfigurieren
60) Dies ist häufig die E-Mail Adresse