Hier können Sie die E-Mail Konfiguration zentral verwalten.
Globale Einstellungen
Über diese Funktion können Sie Vorgaben der Postausgang - SMTP und Posteingang - IMAP Einstellungen für alle Benutzer festlegen. Diese können natürlich von den einzelnen Benutzern geändert werden.
Projektmail
Hier finden Sie die Einstellungen für die automatische Projektmailzuordnung.
- Fallback Adresse für automatische Projektmail-Zuordnung: Eine Adresse aus dem untermStrich Adressen Modul die verwendet werden soll, wenn eine Empfänger oder Absender einer E-Mail nicht EINDEUTIG einer untermStrich Adresse zugeordnet werden kann.
- Projektmail Aktualisierungsintervall (in Minuten): Das Intervall in dem die als Projektmailkonto definierten E-Mail Konten und Postfächer nach neuen Mails überprüft werden sollen. Neue Mails werden in diesem Zuge automatische importiert, ein Posteingans- oder Postausgangsdatensatz wird erstellt, und die EML Datei wird am Server im entsprechenden Projektverzeichnis gespeichert.
Weitere Optionen
- E-Mailcache Aktualisierungsintervall (in Sekunden): - alle Postfächer werden standardmäßig beim Starten des Postmoduls aktualisiert. Soll die Aktualisierung zusätzlich in bestimmten Intervalen manuell angestossen werden, muss ein Wert für den Intervall eingegeben werden. Wenn Sie z.B. den Wert 20 eingeben, wird die Aktualisierung alle 20 Sekunden durchgeführt.
- Limit für vollständiges indizieren von Emails inkl. Inhalt (in Wochen): - um die Datenbank nicht unnötig mit den gespeicherten E-Mails zu belasten, können Sie den Zeitraum (in Wochen) festlegen in welchem gesucht werden kann. Wenn Sie z.B. den Wert 8 eingeben, wird in den letzten 8 Wochen gesucht. Selbstverständlich können Sie weiter in der Vergangenheit suchen. Verwenden Sei dazu die Filterkriterien.
- Erlaube self-signed und nicht vertrauenswürdige SSL Zertifikate für diese Domains: - Alte, ungültige, abgelaufene oder self-signed Zertifikate werden nicht angenommen. Sollten Sie bei der Einrichtung auf Probleme stoßen, folgen Sie dieser Anleitung:
- Ändern Sie nach Möglichkeit das Zertifikat, oder fügen Sie ansonsten die Domain zu den Ausnahmen hinzu.
- Tragen Sie die Ausnahme inkl. der Subdomains ein z.b: mail.MEINEDOMAIN.com,smtp.MEINEDOMAIN.com,imap.MEINEDOMAIN.com
Sie dürfen aktuell bei der Ausnahmeliste keine Leerzeichen zwischen den Kommas verwenden. Auch ist das Ganze aktuell noch case-sensitiv.
E-Mail Konten
Die Detailbeschreibung finden Sie im Modul Benutzer.