Rechnungen für "Honorarabrechnung"
- Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.
- Der Benutzer benötigt dazu die Rechte um auf „Dokumente“ zuzugreifen.
Erstellung
- Setzen Sie den Haken „Ist eine Zwischenrechnung“ oder „Ist eine Endrechnung“, je nach Art des Dokuments.
Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.
Diese Variablen werden beim Aufruf von „Verrechnen“ befüllt:
Variablen
Beachten Sie, dass einige Variablen nur zusammen mit dem HOAI Butler Sinn machen. Diese sind dementsprechend gekennzeichnet.
Globale Variablen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_VON | Von (Wenn definiert) |
| ABRECH_BIS | Bis (Wenn definiert. Kann auch als Abrechnungszeitpunkt genutzt werden.) |
| ABRECH_RE_NR | Nummer der Rechnung für das Angebot. Diese Nummer wird automatisch hochgezählt. |
| ABRECH_FREIGABE | Freigabe Datum |
| ABRECH_FREIGEBER | Freigeber Name |
| ABRECH_KON_BIC | Konto BIC 42) |
| ABRECH_KON_BANK | Konto Bankname 43) |
| ABRECH_KON_IBAN | Konto IBAN 44) |
| ABRECH_KON_NAME | Konto Name 45) |
Informationen zum Angebot
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_ANGEBOT_NR | Angebots-Nr. |
| ABRECH_ANGEBOT_TITEL | Titel |
| ABRECH_ANGEBOT_BESCHREIBUNG | Beschreibung |
| ABRECH_ANGEBOT_BESCH | Beschreibung für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_DATUM | Angebotsdatum |
| ABRECH_ANGEBOT_HONORAR | Honorar € |
| ABRECH_ANGEBOT_HON | Honorar € für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_ZUSTAENDIGER | Zuständiger |
| ABRECH_ANGEBOT_ZU | Zuständiger für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_STATUS | Status |
| ABRECH_ANGEBOT_STAT | Status für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSNR | Beauftragungsnr. |
| ABRECH_ANGEBOT_BANR | Beauftragungsnr. für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_EMPFAENGER | Empfänger |
| ABRECH_ANGEBOT_EMPF | Empfänger für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_GUELTIG | Gültig bis |
| ABRECH_ANGEBOT_GUE | Gültig bis für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSDATUM | Beauftragungsdatum |
| ABRECH_ANGEBOT_BADA | Beauftragungsdatum für DOCX |
Summe der Leistung aus dem Angebot
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TOTAL_HON_BRUTTO | Beauftragt Brutto € |
| ABRECH_TOTAL_HON_B | Beauftragt Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_UST | USt. % |
| ABRECH_TOTAL_UST_BETRAG | USt. € |
| ABRECH_TOTAL_UST_B | USt. € für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_HON_GESAMT |  Gesamt € 46) 47) |
| ABRECH_TOTAL_HON_G | Gesamt € 48) für DOCX 49) |
| ABRECH_TOTAL_GESAMT_UST_BETRAG | Gesamt USt. € 50) 51) |
| ABRECH_TOTAL_G_U_B | Gesamt USt. € 52) für DOCX 53) |
| ABRECH_TOTAL_GESAMT_HON_BRUTTO | Gesamt Brutto € 54) 55) |
| ABRECH_TOTAL_G_H_B | Gesamt Brutto € 56) für DOCX 57) |
| ABRECH_EINB | Sicherheitseinbehalt |
| ABRECH_EINB_PCTG | Sicherheitseinbehalt - % wenn Modus Prozent 58) |
| ABRECH_EINB_BETRAG | Sicherheitseinbehalt - Betrag |
| ABRECH_EINB_JETZT | Sicherheitseinbehalt - Jetzt zu zahlen |
| ABRECH_EINB_DATUM | Sicherheitseinbehalt - Datum |
Informationen aus dem HOAI Butler
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_HOAI | Die zusammengefasste HOAI Information wie unter „Angebote und Aufträge“ |
| ABRECH_HOAI_VERSION | Version |
| ABRECH_HOAI_ANR | Anrechenbare Baukosten |
| ABRECH_HOAI_TYPE | Planungsleistungen für |
| ABRECH_HOAI_ZONE | Honorarzone - Planungsanforderungen |
| ABRECH_HOAI_MINMAX | Mindest- Höchstsatz |
| ABRECH_HOAI_HON | Erbrachte Leistungen |
| ABRECH_HOAI_BEI100 | Erbrachte Leistungen bei 100% |
| | Zuschlag € Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | Besondere Leistungen Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | Zwischensumme (ohne Nebenkosten) Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | Nebenkosten € Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | Zwischensumme (inkl. Nebenkosten) Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | Rabatt € Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | Zuschlag % Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | Nebenkosten % Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | Nebenkosten % für DOCX Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | Rabatt % Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
Summen und Zuschläge
Summe der Leistung aus den Phasen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_BEREITS | Bereits verrechnet |
| ABRECH_TOTAL_HON | Beauftragt € |
| ABRECH_TOTAL_NET | Abrechenbar € |
| ABRECH_AKTUELL_NET | Offen € |
Zuschläge - Prozente
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| | Zuschlag % Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| ABRECH_NEBENK_P | Nebenkosten % |
| ABRECH_RABATT_P | Rabatt % |
Zuschläge - "Offen"
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| | HOAI Butler - Zuschlag € Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| | HOAI Butler - Besondere Leistungen € Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2 |
| ABRECH_ZWISCH | HOAI Butler - Zwischensumme (ohne Nebenkosten) € |
| ABRECH_NEBENK | HOAI Butler - Nebenkosten € |
| ABRECH_ZWI_NK | HOAI Butler - Zwischensumme (inkl. Nebenkosten) |
| ABRECH_RABATT | HOAI Butler - Rabatt € |
| ABRECH_TOTAL | Offen Netto |
Zuschläge - Wie oben, jedoch "Abrechenbar"
ABRECH_ZUSCH_TOTNur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2ABRECH_BESON_TOTNur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2- ABRECH_ZWISCH_TOT
- ABRECH_NEBENK_TOT
- ABRECH_ZWI_NK_TOT
- ABRECH_RABATT_TOT
- ABRECH_TOTAL_TOT
Zuschläge - Wie oben, jedoch "Bereits verrechnet"
ABRECH_ZUSCH_BERNur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2ABRECH_BESON_BERNur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2- ABRECH_ZWISCH_BER
- ABRECH_NEBENK_BER
- ABRECH_ZWI_NK_BER
- ABRECH_RABATT_BER
- ABRECH_TOTAL_BER
Tabelle mit den Arbeitspaketen
- Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ABRECH_TAB_TOTAL_NET“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TAB_BEREICH | Arbeitspaket/Bereichsname inkl. Äste |
| ABRECH_TAB_BEREICH_KURZ | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste |
| ABRECH_TAB_BEREICH_K | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste für DOCX |
| ABRECH_TAB_HOAI_PROZ | HOAI Butler - Prozent |
| ABRECH_TAB_HONORAR | Leistung ja Phase |
| ABRECH_TAB_HONORAR_GESAMT | Leistung ja Phase Gesamt 59) € 60) |
| ABRECH_TAB_HONORAR_G | Leistung ja Phase Gesamt 61) € für DOCX 62) |
| ABRECH_TAB_HONORAR_UST | Leistung ja Phase - MwSt. € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_U | Leistung ja Phase - MwSt. € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_INKL | Leistung ja Phase - Brutto € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_I | Leistung ja Phase - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_GESAMT_INKL | Leistung ja Phase Gesamt 63) - Brutto € 64) |
| ABRECH_TAB_HON_G_I | Leistung ja Phase Gesamt 65) - Brutto € für DOCX 66) |
| ABRECH_TAB_BEREITS | Bereits verrechnet |
| ABRECH_TAB_PROZENT | Abrechenbar % |
| ABRECH_TAB_HOAI_SIE | Abrechenbar * HOAI Prozent = Siemon Wert % |
| ABRECH_TAB_TOTAL_NET | Abrechenbar € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_UST | Abrechenbar € - MwSt. € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_INKL | Abrechenbar € - Brutto € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_I | Abrechenbar € - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NET | Offen € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_N | Offen € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NET_INKL | Offen - Brutto € |
| ABRECH_TAB_A_N_INKL | Offen - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_NK_P | Nebenkosten % 67) |
| ABRECH_TAB_H_NK_P | Nebenkosten % für DOCX 68) |
| ABRECH_TAB_HONORAR_RAB_P | Rabatt % 69) |
| ABRECH_TAB_H_RAB_P | Rabatt % für DOCX 70) |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_GESAMT | Offen Gesamt 71) € 72) |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_G | Offen Gesamt 73) € für DOCX 74) |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_UST | Offen - MwSt. € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_U | Offen - MwSt. € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_INKL | Offen - Brutto € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_I | Offen - Brutto € für DOCX |
Tabelle mit den bestehenden Abrechnungen
- Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ABRECH_BETAB_INKL“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_BETAB_RECHNUNGSNUMMER | Rechnungsnummer |
| ABRECH_BETAB_RNUMMER | Rechnungsnummer für DOCX |
| ABRECH_BETAB_RECHNUNGSDATUM | Rechnungsdatum |
| ABRECH_BETAB_RDATUM | Rechnungsdatum für DOCX |
| ABRECH_BETAB_VON | Von (Wenn definiert) |
| ABRECH_BETAB_BIS | Bis (Wenn definiert) |
| ABRECH_BETAB_NET | Netto |
| ABRECH_BETAB_UST | MwSt. % |
| ABRECH_BETAB_UST_BETRAG | MwSt. € |
| ABRECH_BETAB_UST_BET | MwSt. € für DOCX |
| ABRECH_BETAB_INKL | Verrechnet - Brutto € |
| ABRECH_BETAB_NET_GESAMT | Netto inkl. Zuschläge |
| ABRECH_BETAB_NET_G | Netto inkl. Zuschläge für DOCX |
| ABRECH_BETAB_UST_GESAMT | MwSt. inkl. Zuschläge € |
| ABRECH_BETAB_UST_G | MwSt. inkl. Zuschläge € für DOCX |
| ABRECH_BETAB_INKL_GESAMT | Verrechnet inkl. Zuschläge - Brutto € |
| ABRECH_BETAB_INKL_G | Verrechnet inkl. Zuschläge - Brutto € für DOCX |
Allgemein Variablen
Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung