Zusatzdaten

Folgende Eingaben werden erwartet:

Name

Name des Zusatzfeldes.

Geben Sie die Feldbezeichnung an, die das Feld bei der Eingabe bzw. Anzeige im jeweiligen Modul kennzeichnet.

Typ

Typ des Zusatzfeldes.

Es stehen Ihnen die folgende Feldarten zur Verfügung:

• Text
• Kommazahl
• Ganzzahlige Werte
• Datei hochladen - bei diesem Typ wird IMMER eine Kopie der ausgewählten Datei in das Datenverzeichnis hochgeladen.
• Dateiauswahl (Externe Datei) - ein Textfeld in welches man eine Datei eintragen kann, bzw. über den zugehörigen Button „Datei wählen“ eine Datei aus dem Hauptprojektpfad (wenn definiert) oder dem Datenverzeichnis, eine bestehende Datei auswählen kann. Die Datei wird dann nur verknüpft. Nutzung von Datei wählen.
  • Wird ein Lieferschein erstellt, und die angehängten Pläne haben Zusatzdaten vom Typ „Datei hochladen“ oder „Dateiauswahl (Externe Datei)“ wird angeboten diese Dateien mit zu verschicken.
• Ja/Nein
• Datum
• Url
• Liste - Werte bitte per ; trennen und nur einzeilige Texte als Werte nutzen.
• Text einzeilig
• Verzeichnis (Text) - ein Textfeld in welches man ein Verzeichnis eintragen kann, bzw. über den zugehörigen Button „Datei wählen“ eine Datei aus dem Hauptprojektpfad (wenn definiert) oder dem Datenverzeichnis, eine bestehende Datei auswählen kann. Die Datei wird dann nur verknüpft. Nutzung von Datei wählen.
• Überschrift einer Gruppe - Ermöglicht Ihnen mehrere Felder unter einer Überschrift zu gruppieren.
• Adresse - Adresse auswählen
• Team - MitarbeiterIn auswählen
• Blog (Markdown) - Beliebiger formatierbarer Text im Stile eines Wikis. Ermöglicht etwa auch Links und Aufzählungslisten. Details: Markdown

Länge

Länge des Zusatzfeldes: haben Sie als Feldart Textinformation gewählt, geben Sie hier die Länge der einzugebenden Informationen ein.

Diese Länge kann nachträglich vergrößert, aber nicht immer ¹⁾ verkleinert werden.

Für Textfelder

• Geben Sie Werte von 1-254 ein um vollständig auf diese Länge beschränktes Feld ²⁾ zu erstellen.
• Geben Sie Werte von 255-29999 ein, um ein bei der Eingabe auf diese Länge beschränktes Feld ³⁾ zu erstellen.
• Geben Sie 30000 ein um ein unbeschränktes Feld zu erstellen.

Werte

Werte die Subtypen vom Text bzw. eine Untereinheit die bei dem Feld Liste definiert werden kann.

Beispiel

Ein Beispiel für die Definition: es wird ein Feld Vermerk für das Modul Projekte definiert, welches die Einträge a; ab; abc; abcd; beinhaltet.

Ein Beispiel für die Verwendung: die definierten Felder können im Modul Projekte im Feld Test ausgewählt werden.

Sicherheitsstufe

Geben Sie hier die Sicherheitsstufe an, ab der das Feld angezeigt werden soll.

Feldname

Der Feldname wird automatisch vom Programm vergeben und ist ein eindeutiger Zugriffsschlüssel für die Zusatzdaten. Diese können in den Formulararten (Word und Excel) wie folgt verwendet werden:

• z.B Sie definieren das Zusatzfeld Position im Modul Team. Es wird automatisch vom System der Feldname f_1 vergeben (wie im Screenshot).

• um auf die Daten die im Modul Team im Feld „Position“ gespeichert sind zuzugreifen, definieren Sie in Ihrer Vorlage die Variable MAZUS_1.

Dies funktioniert für alle Zusatzdaten auf die gleiche Weise dh. wenn Sie ein Zusatzdatenfeld im Modul Projekte definiert haben müssen Sie anstatt f in f_1 dann PROZUS_1 definieren usw. also immer die Bezeichnung des Moduls in welchem die Daten gespeichert wurden.

Hinweise

Speichern Sie die Felddefinition durch einen Klick auf die Schaltfläche oder verwerfen Sie die Eingaben mit der Abbrechen-Schaltfläche.

Sie können die Bezeichnung des Zusatzfeldes ändern, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Geben Sie im Dialogfenster die geänderten Daten ein.

Wollen Sie Zusatzfelder definieren, muss das Modul von allen Benutzern im Netzwerk beendet werden!