Gestellte Kosten erfassen

Gestellte Kosten erfassen Sie gleich wie die geplanten Kosten. Achten Sie aber darauf, dass als Typ „gestellte Kosten“ gewählt ist.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen neuen Kostendatensatz anzulegen.

2. Die Eingabefelder sollten mit nachfolgend beschriebenen Daten ausgefüllt werden:

• Projekt: wählen Sie aus dem Klappfeld das Projekt, dem Sie die Kosten zurechnen wollen.
• Geschäftspartner: wählen Sie den Geschäftspartner bzw. Rechnungsleger, Lieferanten usw. aus dem Klappfeld aus. Ist die gesuchte Adresse nicht in der Liste angeführt, können Sie die Adresse durch einen Klick auf die Adresse Hinzufügen-Schaltfläche der Adressliste anfügen.
• Kostenstelle: ist dem Projekt eine Kostenstelle zugeordnet, wird sie automatisch angezeigt. Sie können diesem Datensatz auch eine andere Kostenstelle zuweisen.
• Typ: wählen Sie die gewünschte Option gestellte Kosten oder geplante Kosten.
• Zweck: geben Sie eine kurze Beschreibung der Kosten in dieses Feld ein.
• Nettobetrag: hier wird der Rechnungsbetrag (exkl. Ust.) eingetragen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen kleinen Taschenrechner anzuzeigen, mit dessen Hilfe Sie einfache Berechnungen durchführen können. Sie können die Berechnung starten indem Sie z.B. einfach 5000+5% tippen. Der angezeigte Wert des Eingabefeldes wird in den Rechner übernommen.
• Ust-Satz%: in diesem Feld kann eine Mehrwertsteuer für den Datensatz definiert werden.
• Arbeitspaket: wählen Sie aus der Klappliste das Arbeitspaket aus, dem Sie die Kosten zuordnen wollen.
• Datum: geben Sie das Rechnungsdatum ein. Durch einen Klick auf die Kalender-Schaltfläche wird der Kalender zur Datumsauswahl eingeblendet.
• Beschreibung: hier kann eine nähere Beschreibung der Kostenart eingetragen werden, um bei späteren Recherchen genauere Informationen über den Eintrag zu erhalten.
• Wirksam ab: ¹⁾ Dieses wird als Filter-Datum für Auswertungen mit Stichtags-Filter genutzt. Das Datum wird bei bestehenen Einträgen auf das Erstellungs-Datum gesetzt.

3. Speichern Sie die Daten mit dem Klick auf die grüne Schaltfläche.

4. Der neue Datensatz wird in der Tabelle angezeigt.