Grafik
Im Hauptdialog werden alle Urlaubs- und Abwesenheitseinträge angezeigt.
Die Urlaubstermine werden in verschiedenen Farben (abhängig vom Status) übersichtlich dargestellt. Damit ist das Bearbeiten der Urlaubstermine wesentlich erleichtert. In der Spalte Saldo wird der gesamte Urlaubsanspruch angezeigt.
Im oberen Bereich des Fensters befindet sich die Legende, die die Bedeutung der einzelnen Farben näher erklärt.
Im Feld Jahr können Sie das gewünschte Jahr auswählen. Sie bekommen eine grafische Darstellung der Urlaube für das ausgewählte Jahr. Andernfalls können Sie die Option alle Jahre aktivieren, in diesem Fall gibt es nur tabellarische Übersicht aller Urlaube die insgesamt gebucht wurden.
Welche Daten Sie angezeigt bekommen und welche Sie bearbeiten können, hängt von dem Recht ab, das Ihnen für das Modul Urlaube vergeben wurde.
Die Mitarbeiter bzw. untermStrich Benutzer können verschiedene Sicherheitsstufen haben:
- Mitarbeiter (Benutzer hat Übersicht nur über die eigenen Urlaubsdaten.)
- Verwaltung (sieht alle Mitarbeiter, nur eigenen Saldo und kann nichts ändern.)
- Verwaltung + Projektleiter (sieht nur Mitarbeiter und deren Saldo, die ihm als Projektleiter zugeordnet wurden, kann aber nichts ändern.)
- Unternehmer (sieht alle und deren Saldo, kann aber nichts ändern.)
- Unternehmer plus (sieht alles, kann auch alles ändern dh. hat vollen Zugriff auf das Modul Urlaube.)
Weitere Informationen zu jedem Urlaubseintrag werden angezeigt wenn der Mauszeiger kurz über einen Urlaubseintrag platziert wird. Es wird ein kleines Pop-up-Fenster aufgerufen mit der detaillierten Beschreibung zu diesem Eintrag.
Dieser Beschreibungstext beinhaltet folgende Informationen:
- die Anzahl der Tage die gebucht wurden
- der Zeitraum dh. die genaue Datumsangabe von, bis
- von wem der Eintrag (Urlaub oder Anwesenheit) erstellt wurde
- das Datum wann der Eintrag erstellt wurde
- von wem der Eintrag eventuell geändert wurde.
- Datum wann der Eintrag eventuell geändert wurde.
- Stichtag für die nächste Saldoerhöhung