Auswahl als vCard

Mithilfe dieser Funktion können die ausgewählten Adresse im vCard-Format abgespeichert werden. Das ist ein standardisiertes Klartextformat zum Speichern von Kontaktdaten. Auf diese Weise können Sie diese leichter archivieren und pflegen.

Microsoft Outlook unterstützt nur eine Adresse, in einer vCard Datei. Sie können die Datei aber auf ihrem Smartphone oder mit vielen anderen Programmen nutzen.

Mehrfachauswahl

In den Modulen Projekte, Team, Adressen, Honorare, Kosten, Dokumente, Pläne und Post E-Mail Zuordnung steht Ihnen die Mehrfachauswahl zur Verfügung.

Halten Sie die Strg- bzw. CMD-Taste (Mac) gedrückt und klicken Sie jede Datenzeile, die Sie auswählen wollen.

Die ausgewählten Zeilen werden nun markiert:

Mittels Shift (Hochstelltaste) und Strg- bzw. CMD-Taste (Mac) gleichzeitig, können Sie mehrere Zeilen auswählen.

Sie können diese Auswahl auch über mehrere Seiten hinweg durchführen 1), um etwa nach mehreren Projekten zu suchen.

Aktion ausgewählte

  • Es erscheint nun ein Zusatz Aktionsfeld.
  • Mit Klick auf das x Symbol kann die Auswahl aufgehoben werden
  • Mit Klick auf den Pfeil ↓ können weitere Funktionen genutzt werden.

 

Outlook - VCard Import mit falschem Zeichensatz

Beim Import von VCards in Microsoft Outlook kann es vorkommen, dass Umlaute und Sonderzeichen falsch codiert dargestellt werden.
Die Ursache dafür ist eine Einstellung in Outlook.
Bitte ändern Sie in diesem Fall unter „Datei“ die erweiterten Einstellungen der Codierung für vCards auf „Unicode (UTF-8)“.

 
1)
Ausnahme: Post E-Mail Zuordnung beschränkt die Auswahl auf eine Seite