Hochladen
Sie können hier die folgenden Dateiformate hochladen:
Optional kann auch eine Datei auf das Feld Hochladen gezogen werden um den Import durchzuführen.
Ohne Unternehmer Plus Recht dürfen Sie maximal 2 Adressen auf einmal hochladen.
Wir empfehlen die Adressen in Blöcken zu 1000 Adressen hochzuladen.
vCard
Adressen und E-Mail Adressen werden, soweit vorhanden, getrennt nach Privat (HOME) und Beruflich (WORK) importiert. Wenn also ein Kontakt (eine Visitenkarte) beide Informationen beinhaltet, werden in untermStrich X daraus 2 Adressen, wovon eine als Unteradresse angelegt wird.
Excel / Open Document (ODS) / CSV
Als Spaltennamen dürfen die Überschriften wie im Modul „Adressen“ oder die internen Namen genutzt werden.
Nutzen Sie bitte bevorzugt die internen Namen um Probleme mit Umlaute etc zu vermeiden!
Kontrollieren Sie die Daten unbedingt genau, bevor Sie den Import bestätigen!
Tipp: Wenn Sie Adressen aus MS Outlook ab Version 2013 exportieren, nutzen Sie LibreOffice um die Datei zu bearbeiten. MS Excel selbst, kann die Outlook CSV Datei nicht richtig importieren.
Mögliche Felder
| Interner Name | Deutsche Bezeichnung | Alternative | Alternative |
|---|---|---|---|
| name | Firma / Name | Name | Firma |
| comp_supp | Firmenzusatz | ||
| title | Anrede | ||
| academic_title | Titel | ||
| master_title | Master Titel | ||
| first_name | Vorname | ||
| contact_person | Ansprechpartner | ||
| street | Straße | ||
| street2 | Straße 2 | Straße2 | |
| zip | Plz | ||
| town | Ort | ||
| country | Land | ||
| phone1 | Telefon 1 | Telefon1 | |
| phone2 | Telefon 2 | Telefon2 | |
| mobile_phone | Mobil | ||
| fax | Fax | ||
| modem | Modem | ||
| vat | Uid-nr | ||
| url | URL | ||
| longitude | Längengrad | ||
| latitude | Breitengrad | ||
| creditor_no | Lieferant/Kreditor | ||
| debtor_no | Kunde/Debitor | ||
| description | Beschreibung | ||
| categories | Kategorie 1) | ||
| emails | Weitere E-Mail Adressen 2) | ||
Zusatzdaten können entweder den „Name“ oder „Feldname“ (f_…) als Spaltennamen haben. Vergeben Sie keine Zusatzdaten mit einem Namen der bereits in untermStrich existiert.
Nutzen Sie bitte bevorzugt die internen Namen um Probleme mit Umlaute etc zu vermeiden!
CSV-Format
Die Software erkennt automatisch, ob in der Datei die Felder durch Komma , oder Strichpunkt ; getrennt sind.
Die Dateikodierung UTF-8 und ISO-8859-1 werden automatisch erkannt. UTF-16 wird auf Basis eines BOM erkannt.
Wir empfehlen zum Import XLSX zu nutzen, da es bei CSV zu Fehlinterpretationen des Formats kommen kann.
Import
Vererbung / Unteradresse
Adressen mit dem gleichen „Firma / Name“ werden als Unteradressen angelegt.
Wir empfehlen dazu, für jede Kette, immer eine Adresse ohne Ansprechpartner zu definieren. Diese wird dann automatisch die Hauptadresse.
Immer vererbt werden „Firma / Name“ und „Aktiv“.
Wenn das Feld „Straße 1“ übereinstimmt, werde die folgenden Felder vererbt:
- Firmenzusatz (Wenn angehakt)
- Straße
- Straße 2
- Plz/Ort
- Land
- URL
- Uid-nr
Wenn das Feld „Telefon 1“ übereinstimmt und die Option angehakt ist, wird das Feld „Telefon 1“ vererbt.
Wenn das Feld „FAX“ übereinstimmt und die Option angehakt ist, wird das Feld „FAX“ vererbt.