Arbeitsbereich
Filter
Im Filterbereich stehen einige Standardfunktionen zur Verfügung:
- Aktualisieren - es wird eine neue Datenbankabfrage gestartet und die Tabelle wird mit den aktuellen Daten gefüllt.
- Filterregel hinzufügen - ein neues Filterkriterium wird eingefügt (zusätzlich zu den Standardfiltern).
- Filter speichern - die Filtereinstellungen werden gespeichert und beim nächsten Modulaufruf wiedereingestellt. Um diesen Filter zu löschen bzw. zum Standardfilter zurückzukehren klicken Sie in der Klappliste vor dem Filter auf „Auswahl zurücksetzen“.
- PDF - es wird eine PDF-Liste generiert.
- CSV - es wird eine CSV-Liste generiert.
...weitere Filterkriterien hinzufügen
Zusätzlich zu den Standardfiltern der Module können mehrere weitere Filterkriterien definiert werden. Dazu muss auf die Schaltfläche geklickt werden, um aus einer Liste der verfügbaren Filterfelder eines auszuwählen. Dieses neue Filterkriterium wird unter dem Standardfilter angezeigt und es können nun Daten eingegeben werden, die als Filterkriterium bei der Datenbankabfrage herangezogen werden. Zum Entfernen dieser neuen Filterkriterien gibt es die Schaltfläche.
Suche
Um optimale Suchergebnisse zu erhalten stehen im Feld Suche die Optionen für Volltextsuche:
- Benutzen Sie ein
*
, um nach Wörtern zu suchen, von denen Sie nur einen Teil kennen.- Beispiel: *mann
- Findet: Hausmann, Mann
- Findet nicht: Mannschaft, man, Maun
- Benutzen Sie
?
um ein beliebiges Zeichen an einer Stelle zu ermöglichen- Beispiel: ma?n
- Findet: Mann, Maun
- Findet nicht: Hausmann, Mannschaft, man
Um nur aktive Projekte angezeigt zu bekommen, sollte das Feld Nur aktive aktiviert werden. In der Tabelle werden dann nur die laufenden Projekte angezeigt. Wenn die Projekte einer bestimmten Projektgruppe angezeigt werden sollen, aktivieren Sie das Auswahlkästchen Projektgruppe und wählen Sie die gewünschte Projektgruppe aus.
Zeilen je Seite
Im Dropdownfeld kann die Anzahl der Datensätze ausgewählt werden, die auf einer Seite angezeigt werden. Nicht empfohlene Werte (wegen langer Ladezeit) werden grau dargestellt.
Spalteneinstellungen bearbeiten
Mittels dieser Schaltfläche (befindet sich im Tabellenkopf) kann jede Tabelle konfiguriert werden. Es kann festgelegt werden wie breit die Spalten sein sollen, deren Reihenfolge und die Sichtbarkeit.
Einzeilige- oder Detailansicht
Gerade bei langen Texten in den Beschreibungen zum Projekt, Email, Post, etc… ist es wichtig den Überblick zu behalten. Deshalb können Sie nun manuell je nach Bedarf zwischen einer einzeiligen Ansicht und der kompletten Detailansicht wechseln.
Wo finde ich das?
- In der Kopfzeile der Listen, direkt neben der „Zeilen je Seite-Info“ befindet sich ein Button Single line. Ist dieser aktiv wird das Ergebnis einzeilig dargestellt.