Projektmailübersicht - Butler
Dieser Butler bietet die Möglichkeit im persönlichen E-Mail Programm (Outlook, Mail, etc.) unter dem Posteingang und Postausgang Projektordner anzulegen. Diese werden in untermStrich verknüpft. Damit nicht jeder Mitarbeiter jedes Projekt in seinem Emailprogramm anlegen und dieses auch noch mit untermStrich verknüpfen muss, wäre folgende Möglichkeit zu favorisieren: ein Konto namens projektmail@xyz.de anzulegen und dort unter INBOX folgende Struktur aufzubauen:
| Projekt A Eingang |
| Projekt A Ausgang |
| Projekt B Eingang |
| Projekt B Ausgang |
| Projekt C Eingang |
| Projekt C Ausgang |
Diese Ordner können dann in den Projekten in untermStrich zugeordnet werden.
Mitarbeiter müssten dann Ihre Mails über Ihr Emailprogramm in die (freigegeben) Ordner dieses Kontos verschieben. Die im E-Mailprogramm zugewiesenen E-Mails werden automatisch in untermStrich abgelegt. Sollte es keine zugehörige Adresse geben, wird eine Dummy Adresse hinterlegt. Die Verwaltung kann dann gezielt nach diesen E-Mails suchen, Adressen neu erfassen oder anpassen.