E-Mail Zuordnung

Die Funktion ermöglicht die Zuordnung von eingehenden und ausgehenden E-Mails zu Projekten und Adressen. Die Daten werden im Modul Post gespeichert und stehen bereit für die Auswertungen.

:!: Um diese Funktionalität nutzen zu können, müssen vorerst Einstellungen in den Modulen Konfiguration und Benutzer vorgenommen werden.

Filter

Neben der Filterfunktionen finden Sie im Standardfilter der Registerkarte E-Mail Zuordnung folgende Felder:

  • E-Mail Konto - Sie können beliebig viele E-Mail Konten definieren (Modul Benutzer/ E-Mail ).
  • Ordner - klicken Sie neben dem Feld Ordner auf die gelbe Lupe

um eine Auflistung aller Verzeichnisse, die das ausgewählte E-Mail Konto beinhaltet, anzuzeigen.

:help: Um eine Ebene höher zu gelangen, klicken Sie auf rot umrahmte Schaltfläche.

Wählen Sie das entsprechende Verzeichnis um die E-Mails in der Tabelle anzuzeigen. Die Schriftfarbe der einzelnen Datensätze zeigt den Status einzelner E-Mails:

  1. schwarz - der Datensatz wurde bereits übernommen
  2. rot - der Datensatz wurde noch nicht übernommen
  3. blau - ein anderer Benutzer hat diese E-Mail bereits übernommen

Um diese Einstellung zu speichern, klicken Sie auf die :save: Schaltfläche. So werden bei jedem Aufruf der E-Mail Zuordnung die E-Mails dieses Verzeichnisses in der Tabelle angezeigt. Mit der :-r: Schaltfläche können Sie diese Zuordnung löschen.

  • Übernommen - dieses Feld wird nicht immer angezeigt, da die Filter-Funktion nicht von allen Mail-Servern unterstützt wird. Sie wird Beispielweise unterstützt von GMX, 1&1, Google Mail, aber nicht von MS Exchange Server.