Abteilungsleiter/Projektleiter definieren
Diese Funktion kann als Stellvertreter-Funktion genutzt werden, oder als eigener Abteilungsleiter.
Im Modul „Projekt“ 
kann ein „Projektleiter“ und auch ein „Abteilungsleiter“ festgelegt werden.
Der „Abteilungsleiter“ soll als zusätzlicher „Projektleiter“ (manchmal „Projektleiter 2“ genannt) dienen.
Dies können Sie im Modul „Team“ unter „Sicherheit“ festlegen.
Wenn Sie die Einschränkung auf Projekte des „Projektleiters“ UND des „Abteilungsleiters“ aktivieren, erhält der Benutzer Zugriff auf die Projekte BEIDER Personen!
Andere Definition für Abteilungsleiter festlegen
Unter dem Modul „Konfiguration 
“ → „Begriffe/Übersetzung“ können Sie auch Ihre Definition dafür festlegen:
Beispiel nach der Änderung:
Stellvertretung für Projektleiter festlegen
Eine Stellvertretung für den „Projektleiter“ kann im Modul „Team“ unter dem Reiter „Sicherheit“ festgelegt werden.
Dazu muss eben bei der Person „Ist Projektleiter“ angehakt sein. Danach haben Sie die Möglichkeit neben der Auswahlbox die Person zu bearbeiten 
(Standardmäßig ist die Person selbst hinterlegt).
| Erklärung der möglichen speziellen Berechtigungen | |
|---|---|
| Einschränkung auf Projekte des Projektleiters | Projektleitereinstellungen berücksichtigen |
| Zeige Stunden der Mitarbeiter des Projektleiters | Zeigt alle Mitarbeiterstunden der zugewiesenen Mitarbeiter in Zeitraum / Stichwort an, auch wenn diese auf andere Projekte gebucht wurden |
| Erlaube eigene Projekte, zusätzlich zu zugeteilten | Auch wenn der Mitarbeiter einem anderen Projektleiter zugeteilt ist, können diesem Mitarbeiter eigene Projekte zuguteilt werden. - Also Stellvertreter mit eigenen Projekten |