Zuordnen

Diese Funktion ist für mehrfach Zuordnung konzipiert, daher müssen mehrere Datensätze markiert werden um die Funktionalität nutzen zu können.

:help: Alle noch nicht übernommen E-Mails werden in roter Schrift dargestellt.

Markieren Sie die zu übernehmende E-Mails in der Tabelle und klicken Sie danach auf die Funktion Zuordnen in der Seitenleiste. Im nachfolgenden Fenster können Sie die Informationen ergänzen oder ändern. Einzelne Datensätze können im nachhinein von der Zuordnung ausgeschlossen werden. Deaktivieren Sie dazu das Häkchen vor dem Datensatz. Wird die Absender-E-Mailadresse in Ihrem Adressverzeichnis gefunden, so wird die Verknüpfung automatisch in der Spalte Absender/Empfänger hergestellt. Sollte die E-Mail Adresse unbekannt sein, können Sie aus der Adressauswahlliste den zugehörigen Datensatz wählen.

Mehrfachauswahl

In den Modulen Projekte, Team, Adressen, Honorare, Kosten, Dokumente, Pläne und Post E-Mail Zuordnung steht Ihnen die Mehrfachauswahl zur Verfügung.

Halten Sie die Strg- bzw. CMD-Taste (Mac) gedrückt und klicken Sie jede Datenzeile, die Sie auswählen wollen.

Die ausgewählten Zeilen werden nun markiert:

Mittels Shift (Hochstelltaste) und Strg- bzw. CMD-Taste (Mac) gleichzeitig, können Sie mehrere Zeilen auswählen.

Sie können diese Auswahl auch über mehrere Seiten hinweg durchführen 1), um etwa nach mehreren Projekten zu suchen.

Aktion ausgewählte

  • Es erscheint nun ein Zusatz Aktionsfeld.
  • Mit Klick auf das x Symbol kann die Auswahl aufgehoben werden
  • Mit Klick auf den Pfeil ↓ können weitere Funktionen genutzt werden.

 
1)
Ausnahme: Post E-Mail Zuordnung beschränkt die Auswahl auf eine Seite