Post
Das Modul bietet
- Projektorientierte Ein- und Ausgangslisten
- Mit einer eigenen ID gekennzeichnete E-Mails werden als EML-Datei übernommen
- Postbuchergänzung
- Dateiverlinkung
- Indexerstellung
Arbeitsbereich
Das Modul ist in drei Reiter unterteilt:
| Reiter | Beschreibung |
|---|---|
| Posteingang | Übersicht und Verwaltung aller eingehenden Mails |
| Postausgang | Übersicht und Verwaltung aller ausgehenden Mails |
| E-Mail Zuordnung | Zuordnung von E-Mails zu Projekten |
Filter
Grenzen Sie die Anzeige über folgende Kriterien ein:
- Projekt bzw. Projektgruppe – Anzeige auf ein Projekt oder eine Gruppe einschränken
- Inhalt – Volltextsuche im Inhalt (inkl. Option Genaue Wortgruppe)
- Datum – Zeitraum einschränken
- Firmenauswahl – Anzeige auf eine bestimmte Firma einschränken
Verfügbare Funktionen
Aktualisieren – neue Datenbankabfrage starten
Filter hinzufügen – zusätzliches Filterkriterium einfügen (entfernen über 
)
Speichern – Filtereinstellung sichern und beim nächsten Aufruf wiederherstellen
PDF / 
CSV – Liste exportieren
- Benutzen Sie ein
*, um nach Wörtern zu suchen, von denen Sie nur einen Teil kennen.- Beispiel: *mann
- Findet: Hausmann, Mann
- Findet nicht: Mannschaft, man, Maun
- Benutzen Sie
?um ein beliebiges Zeichen an einer Stelle zu ermöglichen- Beispiel: ma?n
- Findet: Mann, Maun
- Findet nicht: Hausmann, Mannschaft, man
Spalten der Postliste
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Stufe | Sicherheitsstufe des Eintrags |
| Projekt | Zugeordnetes Projekt |
| Nr. | Laufende Nummer |
| Inhalt | Inhalt / Betreff des Poststücks |
| Datum | Datum des Eintrags |
| Index | Indexbezeichnung |
| Versandart | Art der Sendung (z. B. E-Mail, Brief) |
| Von | Absender |
| An | Empfänger |
| E-Mail vorhanden | |
| Mail Anhänge | Anzahl der E-Mail-Anhänge |
| Mailgröße | Größe der E-Mail |
| Datei | Verknüpfte Datei |
Die Spalteneinstellungen können über das Burger-/3-Balken Menü-Icon ≡ angepasst werden.
Anzeigeoptionen
- Zeilen je Seite – Anzahl der angezeigten Datensätze pro Seite auswählen (nicht empfohlene Werte wegen langer Ladezeit werden grau dargestellt).
- Einzeilige / Detailansicht – Wechsel zwischen kompakter einzeiliger Ansicht und vollständiger Detailansicht. Der Schalter Single line befindet sich in der Kopfzeile der Liste direkt neben der „Zeilen je Seite„-Anzeige.
Über die Schaltfläche + (links in der Spaltenüberschrift) legen Sie einen neuen Posteintrag an. Über die Spalteneinstellungen passen Sie Breite, Reihenfolge und Sichtbarkeit der Spalten an.