Honorarzuordnungen
Wird nur beim „Neu Anlegen“ im Dialog dargestellt.
Damit Sie laufende Konstenkontrollen durchführen können, müssen Sie die Honorare den Teilbereichen des Projektes zuordnen.
Wenn Sie ein Projekt neu anlegen haben Sie noch kein Arbeitspaket zugeordnet. Wählen Sie den gewünschten Satz aus der Klappliste aus. Die zugeordnete Arbeitspaketstruktur wird angezeigt. Geben Sie nun die Honorare gemäß den angezeigten Honorarbereichen ein- die Gesamtsumme wird laufend errechnet. Eine alternative Möglichkeit ist die Eingabe einer Gesamtsumme, die dann anteilsmässig auf die Phasen verteilt wird. Aktivieren Sie den Haken Gesamtsumme eingeben, tragen Sie die Summe in das Feld ein. In die neu angezeigte Spalte Anteil in% tragen Sie die Gewichtung der Phasen ein. Das Phasenhonorar wird automatisch errechnet. Diese Methode bewährt sich bei kleineren Projekten, bei denen es sich nicht lohnt, Angebote zu verwalten bzw. bei Projekten, wo keine Nachtragsangebote, die das Honorar verändern können, zu erwarten sind. Für komplexere Projekte empfiehlt es sich, die Honorare mittels Angebotsverwaltung zu berechnen.
Die Arbeitspakete werden im Modul Konfiguration definiert.
Zusätzlich zu den Honoraren können Sie die geschätzten Sollzeiten, die Ihnen für die Bearbeitung der einzelnen Teilbereiche zur Verfügung stehen, eintragen und so für eine Soll-Ist-Auswertung zur Verfügung stellen.
Die Stunden können hier frei eingegeben werden (z.b. wenn Sie die Stunden mittels einer eigenen Berechnungsmethode errechnen) oder die Stundenabschätzung wird im Projektterminplaner von untermStrich durchgeführt.
Sie können auch eine Gesamtsumme eingeben. Diese kann prozentuell auf die Honorarbereiche verteilt werden.
Führen Sie die erforderlichen Berechnungen.
Hinweis: sehen Sie keine Eingabefelder, so besitzen Sie nicht die Berechtigung, Honorare und Stunden zuzuordnen.
In dem Feld Status vermerken Sie die Phase, in der sich das Projekt befindet. Sie können zwischen vier Optionen wählen:
- aktiv
- beauftragt aber nicht aktiv
- abgeschlossen
- nicht beauftragt