Microsoft 365 Integration

Legen Sie Dokumente, Pläne und Post auf Microsoft 365 (Office 365) in Verbindung mit SharePoint an und bearbeiten Sie diese zentral über die Plattform.

• Office 365 + Sharepoint ist Voraussetzung für eine SaaS Lösung
• Dies erlaubt Ihnen, den Schriftverkehr vollständig mobil und ohne zusätzliche Installation von Software zu nutzen.
• Sie benötigen weder einen e-Connector, Connector 4VX noch einen anderen PDFkonverter]] um diese Lösung nutzen zu können.
• Beachten Sie auch folgende Hinweise zu Sharepoint

Zuvor die Konfiguration des OAuth 2.0 Tokens vornehemen.

• Nutzung der untermStrich Office365 App
• Eigene Azure App

• Öffnen Sie SharePoint Microsoft 365 Login Über den App-Launcher (9-Punkte-Menü) oben links navigieren Sie zur App „Share-Point“

• Klicken Sie auf „Website erstellen“ und wählen ein Vorlage aus (Standarvorlage genügt hierbei)

• Wählen Sie „Teamwebsite“ und vergeben einen Namen für die Website (optional auch eine Beschreibung hinzufügen)

• Legen Sie die Sprache und Privatsphäre-Einstellungen fest

• Gewünschte Mitglieder hinzufügen

• Erstellung abschließen und bestätigen.

• Im Bereich Dokumente kann die Ordnerstruktur bzw. Ordnerverzeichnis erstellt werden.
  

• Wenn die SharePoint-Website erstellt wurde, muss sie einem Microsoft Teams Team zugewiesen werden - da sie erst dadurch einer Microsoft 365 Gruppe mit eindeutig zugeordnetem Drive entspricht - und somit über die Microsoft Graph API zuverlässig adressiert und genutzt werden kann.

Beim Erstellen wird im Hintergrund automatisch eine SharePoint-Website mit einer vorgefertigten Dokumentenstruktur erstellt.

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• Öffnen Sie Microsoft Teams und erstellen Sie ein neues Team

• Wählen Sie Teamtyp, Teamname und Name des Kanals und klicken auf „Erstellen“

• Anschließend können Mitglieder hinzugefügt werden.

Durch das Anlegen eines neuen Teams in Microsoft Teams wurde im Hintergrund automatisch eine Microsoft SharePoint-Seite erstellt. Diese dient als zentrale Plattform zur strukturierten Ablage, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dateien innerhalb des Teams.

Details zu den Nutzungsvarianten: