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| FAQ E-Rechnung in der Bundesverwaltung |
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format, meist als XML-Datei. Die Daten können dadurch von Buchhaltungs- oder ERP-Systemen automatisch eingelesen werden. Eine manuelle Übertragung der Rechnungsdaten ist nicht erforderlich.
Eine normale PDF-Datei ist dagegen in erster Linie für die menschliche Betrachtung bestimmt. Auch wenn eine PDF-Datei elektronisch versendet wird, ist sie deshalb nicht automatisch eine E-Rechnung.
| Dokument | Technische Bedeutung |
|---|---|
| Papier- oder eingescannte Rechnung | Bild beziehungsweise Papierdokument; nicht maschinenlesbar strukturiert. |
| Normale PDF-Rechnung | Elektronisch lesbares Dokument; die Rechnungsdaten sind normalerweise nicht strukturiert auslesbar. |
| XRechnung | Strukturierte XML-Rechnung ohne sichtbare PDF-Rechnung. |
| ZUGFeRD | Hybride Rechnung: sichtbare PDF/A-3-Datei mit eingebetteten strukturierten XML-Rechnungsdaten. |
| ebInterface | Österreichisches XML-Format für strukturierte Rechnungsdaten. |
| FatturaPA | Italienisches XML-Format. |
| Peppol BIS | Europäischer Standard auf Basis strukturierter XML-Daten im UBL-Format. |
| SwissQR | Rechnung mit standardisiertem QR-Code für die Zahlungsinformationen. |
Weitere allgemeine Informationen finden Sie unter:
Was ist eine E-Rechnung? – E-Rechnung in der Bundesverwaltung