Projektpfade ersetzen

Was macht diese Funktion?
Wenn sich ein Speicherort (Ordnerpfad) auf Ihrem Server oder Netzwerk geändert hat, können Sie hier alle betroffenen Pfade in der Datenbank auf einmal aktualisieren – ohne jedes Projekt einzeln anfassen zu müssen.

:!: Achtung – diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden!
Erstellen Sie vor der Durchführung unbedingt ein Backup der Datenbank (SQL-Dump) – am besten direkt nach der letzten Dateneingabe.
Ein reines Festplatten-Backup ohne SQL-Dump ist keine zuverlässige Sicherung.

:!: Diese Funktion ist nur für Benutzer mit Unternehmer-Plus Recht sichtbar.

Wo finde ich die Funktion?

Öffnen Sie das Modul Projekte und klicken Sie in der Seitenleiste unter Globale Aktionen auf „Projektpfade ersetzen„.

Schritt-für-Schritt

1. Backup erstellen (SQL-Dump der Datenbank)

2. Funktion öffnen
Modul Projekte → Globale Aktionen → „Projektpfade ersetzen“

3. Felder ausfüllen

  • Suche nach: Geben Sie den alten Pfad (oder einen Teil davon) ein, der ersetzt werden soll
  • Ersetze durch: Geben Sie den neuen Pfad ein

:?: Tipp für Linux-Nutzer: Aktivieren Sie die Option „Groß-/Kleinschreibung beachten„, da Linux – im Gegensatz zu Windows – zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet.

4. Bereiche auswählen
Wählen Sie aus, in welchen Bereichen die Pfade geändert werden sollen:

  • Projektpfade – Gesamtprojektpfad, Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, Pläne
  • Andere – Projektangebote, CAD-Dateien, Post-Anlagen, Dokumente, PLOT-Dateien, Adressbezogene Dateien, Was ist Wo
  • Zusatzdaten – Projekte, Team, Honorare, Pläne & Produkte, Postausgang, Aufgaben, Projektbeteiligte, Adressen, Kosten, Posteingang, Dokumente

:!: Aktivieren Sie nicht alle Bereiche auf einmal – bei großen Datenmengen oder langsamen Servern kann der Vorgang sehr lange dauern oder abbrechen.

5. Vorschau prüfen
Klicken Sie auf :?: „Angabe testen“ um eine Vorschau zu sehen:

  • Der alte Pfad wird rot markiert
  • Der neue Pfad wird grün markiert

Prüfen Sie die Vorschau sorgfältig, bevor Sie speichern.

6. Speichern
Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf Speichern um die Änderungen zu übernehmen.

:righty: Bitte nachgehend noch folgenden Artikel beachten Dateien in Projektverzeichnisse verschieben