Verzeichnisse

Hier können Sie festlegen, in welchen Ordnern die Dateien eines Projektes gespeichert werden.

Sie können die Verzeichnisse für Schriftverkehr, Post und Pläne individuell pro Projekt definieren.

Wenn keine Ordner angegeben werden, speichert das System alle erzeugten Dateien im Standardverzeichnis. In diesem Fall ist eine spätere Archivierung des gesamten Projektes erschwert. Verwenden Sie eigene Projektverzeichnisse daher, wenn Sie die Daten vollständig und strukturiert ablegen möchten.

• Wie erstelle ich ein Projektverzeichnis? oder
• Wie erstelle ich eine Strukturvorlage für Projektverzeichnisse?

Haben Sie in der Konfiguration eine Standardvorgabe für die Verzeichnisse eingerichtet, können die Vorlagen im Projekt ausgewählt werden.

Bitte beachten Sie, dass es im Zusammenhang mit Umlauten und Sonderzeichen in den Dateinamen bzw. Pfaden Einschränkungen gibt. Sind die Verzeichnisse noch nicht vorhanden, werden sie von untermStrich automatisch ohne Umlaute und Sonderzeichen erstellt.

Wählen Sie die Speicherorte aus und bestimmen Sie, ob die Daten bei einer allfälligen Synchronisation mit einer Replikatsdatenbank mitberücksichtigt werden sollen (Denken Sie daran, dass Sie die Zuordnungen aktualisieren müssen, wenn Sie die Projektverzeichnisse in Ihrem Netzwerk ändern - z.B. im Zuge einer Umstrukturierung der IT-Infrastruktur oder eines Serverwechsels. Werden die Verweise nicht aktualisiert, findet untermStrich keine zugehörigen Daten mehr.)

Gesamtprojektpfad

• Dieses Verzeichnis wird als Vorgabe für alle unten beschriebenen Verzeichnisse genutzt.

• Das Zusatzdatenfeld Verzeichnis nutzt dieses Verzeichnis.

• Ihre Mitarbeiter sehen sofort (etwa in Fakten oder Projekte) wo die Dateien des Projektes liegen.

Schriftverkehr

• Das heißt, wenn Sie in dieser Registerkarte ein Verzeichnis für den Schriftverkehr zuordnen, dann wird jedes mit dem untermStrich-Modul Dokumente erstellte Dokument in diesem Ordner gespeichert.

Dadurch ist es möglich den gesamten von untermStrich verwalteten Schriftverkehr mit Ihrem Projektverzeichnis zu archivieren.

Post

• Definieren Sie die Verzeichnisse getrennt nach Posteingang und Postausgang

Pläne

untermStrich X liest neue Pläne automatisch aus dem Planverzeichnis ein!

Beachten Sie dazu bitte: Automatisches Einlesen aus dem Planverzeichnis.